人事档案在自己手里很多年怎么办？

卓睿 • 2022年4月27日上午10:59 • 档案托管 • 阅读 903

人事档案在自己手里很多年怎么办？前段时间，我和同学聚会。聚会期间，一位高中同学问小卓，他的大专档案在他手里已经很多年了，他不知道如何处理它们。他想从我这里找到一些问题档案。正因为小卓对这方面比较了解，做了一些研究，所以我向这位同学解释了毕业档案在自己手里的危害，以及如何处理自己手里的档案。

人事档案在自己手里很多年怎么办？

一、档案掌握在自己手中的危害

无论是学籍档案，还是毕业档案，放在自己手里都是不对的。如果你把档案放在自己手里，它就死了。死档意味着你的毕业档案失去了证明身份的作用，成为了一个无用的档案。如果你再想在国家体制内谋得一个职位，你就直接被从职位上淘汰了，也就是说，你从一开始就失去了和别人竞争的机会。不仅仅是公务员考试考不上，就算你想继续学习或者应聘一些大型国企的工作。

人事档案在自己手里很多年怎么办？

二、毕业档案在自己手中多年怎么办？

毕业档案在我们自己手里会变成死档案。我们需要做什么？以下是如何处理自己的档案。
1.当我们的档案已经在自己手里很多年的时候，我们需要把它当成一个死档案。首先我们需要去曾经就读的院校，找到负责档案管理的老师，跟他说明你的档案已经很多年没有处理了，需要启用。根据他的要求，我们需要提供你的身份证、学位证等复印件。那可以证明你的身份，然后管理老师会帮你核实你的档案是否丢失。如果有，我们需要为你的缺失部分出具证明材料。手续办完后，档案管理老师会把你的档案送过来。

人事档案在自己手里很多年怎么办？
2.在第一步之后，我们还没有完成档案激活。我们还是要把档案存放在工作地点的人才交流中心或者原居住地的人才交流中心。如果我们有工作单位，单位有专门的档案管理部门，可以直接把我们的档案存放在单位。这样会更方便我们以后的发展和调动。
以上是小卓多年来对我们高校档案在自己手里造成了哪些危害以及如何处理的建议。希望能帮到有需要的你。如果你对这个问题有什么不清楚的地方，可以咨询专业的档案管理机构，专业的服务团队会帮你解答档案方面的疑惑和困难。档案很重要，不要疏忽！

人事档案在自己手里很多年怎么办？

三、正确处理手头档案的方法

如果档案在手，实际上不能及时更新他的信息，就会导致档案失效。因此，我们必须将个人档案存放在有档案管理权的单位或机构。
目前最常见的具有档案管理权的档案馆有三种，即毕业院校、单位或企业的档案管理办公室和人才中心。
朋友们其实可以根据自己的情况把个人档案转移到以上三个地方。
如果你在档案存储或解决一些与档案相关的问题时遇到了麻烦，小卓建议朋友们可以咨询专业人士或专业的档案管理机构来解决问题。只有正确解决了档案问题，才不会影响我们以后的生活和工作。