人事档案在自己手里存放单位？

卓睿 • 2022年4月27日上午10:55 • 档案托管 • 阅读 1152

人事档案在自己手里存放单位？众所周知，我们的档案对我们的学习和工作非常有用，但是有些朋友就是不注意，导致我们的档案丢失。或者说我们的档案在他们自己手里，没有交给学校任何行政部门或者一些相关机构，保存在他们自己手里。直到很多年以后，或者需要利用的时候，我才想到档案，然后发现自己的档案还没有归档。此时此刻，你就像热锅上的蚂蚁。

人事档案在自己手里存放单位？

最近同学小王也遇到了类似的问题。他已经大学毕业了，但是自己的档案在自己手里。考研相关的一些问题需要档案，但是他找不到自己的档案。结果，有一天他发现他的档案在自己手里。他赶紧去相关部门告诉人档案找到了，但是相关部门的工作人员告诉他，他的档案不合格，于是他问小卓为什么会这样。先说为什么他的档案不能在我们自己手里。

一、档案的重要性

事实上，我们的档案对我们来说非常重要。我们的档案关系到我们以后的学习和工作。如果大学毕业需要考研，需要自己的档案。工作的话，更需要自己的档案，所以没有档案，你在这个社会就没有未来。现在是信息时代，所以我们的档案对我们来说还是很重要的。很多公司把我们的档案作为他们的考核标准，所以档案很重要。

人事档案在自己手里存放单位？

二、能否将员工档案掌握在自己手中？

1.员工的档案不能握在自己手里。由于档案管理条例中提到的档案属于机密，因此必须保证档案的真实性、有效性和完整性。
2.如果把档案拿在自己手里，就涉嫌篡改档案信息，直接导致档案成为死档。毕业后很多人会直接把档案放在人才中心或者人才市场统一管理。

人事档案在自己手里存放单位？
3.这时候可以直接让学校转发档案。同时记得去教务处拿登记卡备案，拿到档案保管证明。
4.你把档案放在人才中心或者人才市场，进行管理。至少一些新产生的个人信息可以随时备案，或者提供档案作为证明和依据。

三、员工档案应该存放在哪里？

1.在实际选择归档地点的时候，我们可以先选择将我们的员工档案存放在单位所在单位的档案管理部门或者人事部门。
2.工作一段时间后，有同学打算创业，回老家发展。此时，他们应主动将档案归档到原户籍所在地的人才中心或人才市场进行统一管理。

人事档案在自己手里存放单位？
3.到了毕业的时候，还是有很多同学暂时不知道自己的去向，想把档案留在学校一段时间。
4.建议你在申请暂缓就业后，将档案留在学校进一步保管，但在两年的就业期内，记得找其他地方转发你的档案，否则档案会变成学校的帮助和照顾。
5.在此过程中，档案可能会丢失。以上员工档案在我们自己手里的时候就是这么处理的。我们必须选择一个合理的归档位置。