大家要知道，档案属于国家机密的资料文件，它代表我们各种过往的各种学习记录和工作阶段的记录。在我们生活和工作的许多方面都需要档案，千万不能将学籍档案保存在我们自己手中，因为个人保管不具备接收和管理学籍档案的资格，并且档案只能由具有档案管理资格的单位来负责管理。
一、档案的意义：
- 不要以为档案在自己手里又省钱又省时间，也不要在档案落在自己手里后置之不理，这样会忘记了我们自己手里有档案的存在；
- 从学籍档案到人事档案，都是记录个人的主要经历、政治面貌、奖惩情况等材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
二、档案在手里的影响：
- 在评定职称、开具证明、计划生育、档案人事关系调动、社查社保缴费年限等方面，会因为档案未存管在规定机构而无法办理；
- 档案袋主要是纸袋封存，所以长时间容易破损，严重甚至会遗失、腐蚀，这些都是不可逆的现象，会造成自己的信息死档；
- 自带的档案，档案只能以公对公的形式转移，所以个人托管大部分单位都是不会接收的，因为这是一道流程应该是人才市场或者学校那边存放，长期放在手中就交不出去；
二、档案处理方式和存放地点：
- 首先要尽快了解清楚毕业生档案有哪些档案接收地，然后咨询清楚档案的相关情况根据自己毕业后的选择选择具体的档案接收地来进行托管；
- 如果是准备考研或者考上了研究生，那么我们还是学生的身份，我们的档案就可以直接让学校暂存，这个适合择业期内或者备考研究生考试的同学一般只能保存两年；
- 如果已经考上研究生了，那么研究生院校会直接给我们发一份调档函，到时候就会直接从我们本科毕业院校调往研究生院校，继续由学校保管；
- 如果已经参加了工作，那么我们需要根据单位是否有档案管理权限来选择。如果非国有性质的单位一般就没有档案接收权，那么我们需要及时将档案到人才市场，携带好自己的资料证件例如身份证、报到证等，然后给相关工作人员审核签字，通过之后就可以激活进行人才市场的托管；
- 可以选择托管专业的正规机构。找专业的档案服务机构来替我们去进行相关的处理，是可以针对性解决大家的问题，因为有专业的团队人员进行沟通处理，适合没有时间亲自处理的。
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