国考人事档案在自己手里放了6年

表妹最近想去参加国考,但是在报名的时候需要查询人事档案。她才发现人事档案已经在自己手里放了6年了。她想问的是这个人事档案还能不能使用啊,该怎么处理才不会影响她参加国考?小编今天就和大家来分析一下如果遇到这种情况的解决办法!

国考人事档案

一、办理激活档案

  • 首先她的人事档案一直放在自己的手里就已经失效不能使用,她需要把她的人事档案去相关的档案部门进行激活,首先需要检查档案的完整性,因为档案已经在自己手里存放了6年了,时间过去那么久了,如果档案出现破损的情况也是很正常的。接着我们带着档案去档案管理部门找到那里的工作人员,去办理激活档案就可以了。

激活档案

二、把激活成功的档案存放在合适的地方

1、档案激活成功以后,接着我们就需要结合自身的情况把人事档案存放在以下几个地方保管,因为这些地方都是具有资质存放档案的。

2、国企和事业机关单位,我们如果在这些单位工作的朋友,那可以在激活档案成功以后就直接把自己的档案转到工作单位存放。因为这些单位本身都是有专门的档案部门管理档案的。

存放档案

3、当前城市的人才市场,一些朋友如果是在普通的工作单位上班的,那可以把激活成功的档案委托给单位,让单位帮助我们把档案存放在人才市场保管。或者是本身就是当地城市户口的朋友,也可以直接去人才市场申请存放自己的档案。

4、户籍地的档案管理部门,如果我们因为一些原因不能把档案存放在以上那些地方存放,那我们还可以考虑把档案存放到自己的户籍地的档案管理部门管理。

三、存放档案的流程

  • 我们先要去自己准备存放档案的地方,和工作人员说明自己想把档案存放在这里,我们只要符合这里存放档案的要求,工作人员就会给我们开一张调档函。我们只要拿着调档函到我们档案现在存放的所在地去办理档案调动就可以了。我们的人事档案只要存放在具有管理档案资质的地方可以正常查询使用以后。就不会因为人事档案问题影响参加国考了。

存放方法

小编在这里也是要提醒大家,千万要注意自己的档案不要放在自己手里保管。大家如果对于档案存放的问题还有什么不清楚的地方,也可以去咨询专业的档案服务机构。

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