档案自己拿着怎么办?

如果大家平时没有提前了解一下关于档案的知识,毕业的时候也没有关注老师发的相关文件,关注自己的档案的话,日后很可能没有把档案正确存放,自己拿着档案袋,档案放在自己手中了。如果各位朋友们目前也是这样的情况,大家及时发现还不是很晚,大家可以根据小编给大家介绍的相关知识,及时采取补救措施。现在大家就和小编一起接着往下学习。

档案自己拿着怎么办?
档案自己拿着怎么办?

一、相关规定指出,自己不能保管档案

  • 我国有严格的档案管理制度,明确指出,档案所有者本人是不能够自己保管档案的,自己保管档案,档案材料无法及时更新,失去了完整性和有效性,变成了死档案,我们要按照相关规定,将档案正确托管在指定的部门里面,才能确保档案可以正常流通和使用。否则档案出现问题不说,还极易有可能丢失。
不能自己保管档案
不能自己保管档案

二、要去激活自己手中的档案

  • 要是我们发现自己的档案是在自己手中存放的,大家要立刻动手,去激活自己手中的档案,如果大家保存的还是比较完好,没有出现其他破损的情况,可以直接把我们的档案,拿到附近的人才市场,让工作人员重新核实档案状态,确认没有问题的,就可以重新封存档案。
激活档案
激活档案

三、发现材料缺失,要把档案材料补齐

  • 但是很多人档案已经拿着很久了,这之间我们又有升学或者工作等相关材料没有更新到档案材料中,这就造成了档案材料缺失,有一个断档期,我们还需要把断档期内的材料也补办齐全,大家根据自己的档案的情况,看看是要去补办学籍相关材料,还是要去补办工作相关材料,材料补齐之后再拿去工作人员进行审核。
个人档案
个人档案

 

四、激活之后,按要求托管

  • 我们按照上述的步骤把自己的档案激活成功之后,还有最后关键的一步,就是将激活之后的档案托管起来,大家可以直接托管到我们办理激活手续的人才市场,这样也没有其他的手续需要办理了,比较方便。如果大家有其他的档案接收单位的,可以将档案托管到自己的户籍地人社局或者是要入职的工作单位也都是可以的。

小编今天介绍的就是这么多了,对于档案,如果大家还有其他的疑问或者其他的相关知识想要了解的,都可以给小编留言,小编再给大家分享。

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