人事档案在自己手里会怎样？

猫小黑 • 2022年4月26日上午10:23 • 档案托管 • 阅读 888

人事档案是由学籍档案和工作后的档案组合而成的，人事档案袋里主要是记录着普通高中阶段和大学阶段及参与工作的历经，人事档案在我们工作方面是十分的重要资料，很多人不太明白人事档案的托管的重要性，因此把人事档案放到自己手里保存，这其实是错误的做法，接下来给大家详细介绍人事档案在自己手里的问题应该如何解决。

档案科普

1、机关事业单位和国营企业新员工入职，这个时候我们就要提供人事档案，不然没法明确我们是不是达到新员工入职的标准进而拒绝办理入职流程。

2、工作两年后申请办理技术职称等，职称评定时必须审核人事档案，看我们是不是符合要求。

3、办理一些手续必须人事档案。例如办理个人社保、社会养老保险，乃至是我们之后办理退休手续都要使用人事档案。

4、计算工龄也是必须有人事档案。

档案问题

1.个人持有人事档案会造成档案变成死档，所谓死档就是不能正常使用的档案，虽然他记录了档案应该有的资料，但是因为存放在了个人手里，所以不能正常使用。

2.个人持有人事档案还有可能造成档案的丢失，等到需要用的时候就很麻烦，需要重新补档以及激活，所以千万不要个人存放档案。

个人档案

1.假如在私人企业工作，必须寻找之前的工作岗位并寻找他们的人资源该部的有关工作员说明了这种情况，让企业把人事档案转到人才市场。

2.假如企业具有档案存放管理权限，就可以直接和新企业的人事连接，可以直接将档案交到新企业的人事，正常情况下不是接受个人的自带档案。

3.如果档案已经变成了死档，那么就要先去人才市场进行档案的激活，每个地方的流程不同，具体需要去人才市场询问。

4.有些时候档案损毁，是无法进行托管的，这个时候需要先去人才中心，在激活档案之前先进行档案的补档，包括学籍档案和人事档案都要进行补档，具体依照人才中心规定的程序办理。

档案的重要性

以上便是人事档案在自己手里会怎样的的详细介绍，希望可以作用到大家。此外再次提示大家：人力资源局社会保障局和人才中心不接受个人持有的人事档案，因此档案不能擅自保存。

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