深圳档案怎么办理托管

卓睿 • 2022年4月22日下午2:15 • 档案托管 • 阅读 936

大学毕业后，很多人在面对老师要求大家归档的情况时，都觉得很头疼。因为在毕业阶段，有毕业答辩、求职等重要问题困扰着我。在处理个人档案信息时，我们可能没有那么多精力。其实我们可以先了解一下深圳的档案托管方式，根据自己的情况有选择地进行归档，保证自己的档案至少可以存放在一些安全的地方进行统一管理。

深圳档案怎么办理托管
目前，在托管个人档案之前，你需要了解存档所要使用的证明以及存档的一般流程。其实这几个步骤差别不大。我们可以熟悉其中一种归档方式，基本上其他地方归档就会顺畅很多。当然，档案存储后，要注意后续的管理方法。

一、如何处理自己的档案保管流程？

1.对于需要到人才市场存储档案的人员，在存储其个人档案前，要与人才市场的工作人员进行沟通，并准备好其个人身份证明和登记证明进行备案。作为学生，用报到证备案最方便。老师会根据我们的发展方向直接把档案转到相应的人才市场，然后让我们办理报名手续。所有手续办理完毕，我们就可以拿到备案证明了。

深圳档案怎么办理托管
2.如果我们是以前员工的身份在人才市场备案，那么就需要准备工作证明和个人身份证明。这样你可以先在人才市场申请一个档案移交函，通过这样的函，把档案从之前的存档地点转移到深圳人才市场进行管理。

二、除了人才市场，我还可以在哪里存放我的个人档案？

1.虽然现在人才市场是一个热门的存档地点，但我们还是有必要了解一下其他存档地点，以便于我们在其他地方更好的发展。比如有的人找工作单位，发现附近的人才中心和人力资源局都比较近。

深圳档案怎么办理托管
2.你应该把个人档案放在这两个地方，也比较安全。另外，对于有工作单位，单位有人事权的，按照单位的要求直接把自己的档案放到人事部门进行管理，工作中的一些资料归档会更方便。
3.没有工作的，如果考上了研究生，需要在学校存档自己的档案，记录最新的学籍信息。简而言之，每个人都有其他归档目的地可供选择。

三、档案能够起到的证明作用有哪些？

1.目前正常参加工作后，可以用档案证明个人学历和资格水平，报名参加职业资格证书考试，考试合格后获得相应证书。

深圳档案怎么办理托管
2.工作期间，有些人还是会报名公务员考试、事业单位考试，以为应该进入更好的平台发展。但是这类考试结束后会有一个政审过程，需要你提供档案资料进行审查。所以政审中需要提供档案，方便我们考完之后进入。
3.还有一些人在工作过程中会有新的信息。这些新信息应该有一个合适的目的地，并且应该存储在它们的原始投资组合中进行管理，因此如果没有归档，这些信息可能就没有位置了。