人事档案自己拿着影响退休吗

陈晨 • 2022年4月20日上午9:44 • 档案托管 • 阅读 1137

小编的邻居大爷今年就到了退休的年纪，年前回家的时候他向我问起一件事。原来大爷有次提档后就没再托管档案，而是放在家里保管。现在到了退休的时候他有些担心是不是会影响自己退休。今天小编就专门为此整理了一份档案小科普，希望大家能收藏观看！

很明确的告诉大家，如果人事档案一直由自己保管的话，肯定会影响到个人退休办理的。至于原因，主要有以下几点：

1、档案放在自己手中保管导致档案成为了死档，死档不具备任何效用。

2、个人私存的档案不被各管理单位承认，按照国家规定，退休人员在办理退休手续的时候，档案必须经由专门的档案中心调取确认。换句话说这份档案提交上去也没用，会被退休相关的管理部门拒收。

那我们在遇到退休在即，档案却在自己手中的情况时，应该怎么做呢？我们需要对档案进行激活以及补办档案资料。小编建议大家先到人社部门询问下具体的档案激活事宜。根据工作人员的引导准备相应的资料文件。

事实上在激活档案的过程中最为关键的是补齐档案缺失的资料。因为我们自己保管档案期间已经让档案错失了记录时间，相当于档案中有一段时间属于空白期。那我们要将这段空白补全，就要到工作过的地方去重新补办一些工作证明等。

补全资料这一步做起来相对较难，毕竟受时间地域影响，一些资料申请也需要花费大量的时间。对于退休的长辈们来说，摸清这些程序更是难上加难。因此小编建议大家委托第三方的档案服务机构，请求专业的档案服务人员协助处理相关事宜。

退休档案成功激活后就按照要求托管到相应的管理部门，接下来就继续办理退休业务即可。

社会上的第三方机构良莠不齐，大家在选择委托机构的时候要注意甄别其合法资质。如果对档案问题仍有困惑的话，也可以咨询官方的社保局、人才中心等机构。另外在办理档案相关业务前，请提前准备好相应的资料，比如个人证件、申请表、委托书等。这样一来可以提高办事效率，也能更快的完成档案的业务办理。

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