档案毕业后可以自己拿着吗？

陈晨 • 2022年4月25日上午10:56 • 档案托管 • 阅读 1068

时光荏苒，转瞬间又到了毕业时节。各位应届学子们，你们的档案是否得到了妥善的处置呢？最近有人询问小编，毕业了档案是不是可以放在自己手中保存？对此小编想说：千万不可以私自保管档案啊！如果你想问为什么，那就请继续观看吧！

根据国家的档案法规定：档案是机密文件，应当由专门的管理机构统一管理。其档案信息也必须由专业的人员进行更新维护。个人保管档案违反了档案法规定。

档案自存或者档案损坏都会导致档案成为死档，死档没有任何价值，在我们需要档案证明时也不能提供参考作用。可不要小瞧了死档问题，我们在办理社保、落户定居、公务员政审等情况下都需要提供档案证明，失效的档案很可能让我们失去这些申请资格。

个人保管的档案不具备可信度，里面的文件真实性将遭受质疑，如果你入职的单位或者就读的学校需要提供档案的话，你自己保管的档案很可能会被拒绝接收。

当我们的档案在自己手中时，我们一定要好好地保护档案袋不被损坏。切莫擅自拆封密封条，造成文件丢失或者被篡改等情况。然后我们再去档案机构申请档案激活。如果档案保存完好，我们处理这一手续也会更容易。因为档案中心的人员需要对我们上交档案信息进行核实确认，只有确保信息准确完整才能成功激活档案。

在个人保管档案期间缺失的文件资料，我们应该提前到相应的单位去申请重新开具。比如学籍档案中缺少的学期成绩单或者毕业生登记表需要到学校的毕业生就业指导中心咨询办理。职工档案中缺少的离职证明、职称评定表等需要到工作单位去申请开具。这些后补的材料一定要加盖公章方可生效。

当我们完成上述步骤之后，档案也就再次被激活生效。这时候我们需要做的是尽快的将其托管到合适的管理机构。这些操作流程听起来比较简单，但是真正办理的时候难免耗费心神，大家可以把这些事委托给专业的代办机构，既省心又省力。

以上就是今天分享的全部内容，各位对档案问题还有不理解的话，欢迎私信小编！

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