档案在自己手里破损了怎么办

A王娟 • 2022年4月14日上午11:14 • 档案托管 • 阅读 1476

虽然国家有规定个人档案不能放在个人手里，但是现实生活中，还是有很多意外的情况，导致我们的档案流入自己手中。现在大家都知道档案对我们非常重要，但是很多人不了解，档案不能存放在自己手中，也不能私自拆开。只要档案袋有破损或者长时间放在自己手中，档案就会失去原有的作用。

档案在自己手里破损了怎么办

龚先生在一家国有企业办工作，前一段时间决定离职经商。办理离职手续时，人事部的同事就将他个人的档案还有离职证明等文件一起给了他。将所有文件拿回家后，整理时不慎将档案袋弄坏了。龚先生对档案相关的规定也是一知半解，他知道破损的档案肯定不能用了，却不知道该怎么办？

检查破损的档案

当我们的档案袋被我们无意中损坏后，我们需要检查一下里面的材料有没有损坏，假如没有损坏，像龚先生的情况，我们可以带着档案袋请原离职单位帮忙重新将档案袋密封盖章。

档案补办

如果档案破损时，袋子中的档案材料也被我们损坏了，我们遇到将撕毁的文件材料补办好，再去相关的档案管理中心重新封存档案。比如我们破损的是学籍档案的材料，那么我们需要去学校或者工作单位开具一份档案补办声明和补办申请，由开具单位盖章（这里说明一下，如果破损的是高中学籍信息，最好去教育局开证明）；接着我们再去学校补办材料。破损的材料补办齐全后，我们可以直接将所有的档案材料交到学校审核，审核老师审过后，就会重新给我们的将档案封印好并盖公章。这时候小伙们是不是觉得就完事啦？不是哟，我们还需要将档案托管到相关单位。

档案托管

在补办的档案的同时，我们需要去人才市场或者人社局（注：想要托管的单位）开一份调档函，将调函交给学校就业指导中心。学校就会根据我们提供的调档函将我们补办的新档案派送或者专递的形式送到档案托管单位。等我们的档案到达目的地后，工作人员会联系我们去签订托管协议。我们按照工作人员要求办理托管手续就可以啦。说到这里，小编在提醒一下各位小伙们，假如我们的档案托管到人才交流中心或者人力资源和社会保障局局的，我们要定期查看档案情况，如有异常第一时间处理。