档案自己拿着有啥用

我们的档案是不能自己保管,更不能就简单的放在家中,这样很大程度上会造成我们的档案失效,破损,甚至是丢失。等到我们下次真的需要用到档案的时候发现档案早已经变成没有作用的死档了。这个时候小编真的要提醒大家一定要重视起来档案的保管存放等问题。那么档案如何处理呢?

档案托管

一、档案自己拿着有啥用?

如果你的档案还在你的手里,那么你就要注意了,个人是不能保存档案的,如果你的档案在手里存放五年以上,那么你的档案现在就是死档,需要再去办激活手续。激活的档案一定要尽快找到地方进行托管,避免再次失效。“死档”有两种情况,一是超过择业期未就业的同学,档案在打回原籍过程中丢失;二就是自己拿着档案。第一种情况,可以按照非普通高校毕业生重新办理档案,第二种情况需要尽快到人才中心补办存档手续,具体政策每个地方不一样,需要咨询。

如果你是已经毕业超过两年并且到目前为止没有正式工作的话,你需要人事档案激活的时候用非普通高校毕业生的身份去人才中心激活,激活的时候同样需要学历证书,身份证以及就业报到证。

档案托管

如果你的工作地不在你的户籍所在地的话,你再人事档案激活时就需要回到你的户籍所在地进行办理激活,激活之后再转移到工作地。如果你身处户籍所在地,同时你打算在当地工作的话,你就可以通过你的单位进行人事档案激活,这是最方便的,你需要在人才中心进行人事档案激活,在工作单位开相关的工作证明,同时不要忘记带上你的身份证户口本。

档案托管

二、小编提示

根据小编的了解,档案是绝对不能由自己保管的,一般而言,要想让档案正常发挥作用,就需要大家在毕业之后,把自己的档案存放到有保管档案资质的地方中去,若不及时存档,而是把档案留在自己手中保管,就会有死档的风险。

档案托管

在我们想要将个人档案托管到新的地方时,最好让原托管档案的工作人员将我们的档案以邮寄或者派送的方式送到新的托管地点,切勿直接带着档案去新的托管单位,因为档案在自己手里容易发生意外,造成的后果可能是我们没办法接受的。如果大家想知道更详细的档案托管办法可以咨询正规的第三方机构哦。

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