“小编你好！我想请教一个关于档案的问题，我今年自考研究生被一所学校录取了。我看他们的入学资料上需要提交个人的档案。我不是在大学时参加的研究生考试，大学毕业后我的档案一直都放在自己手里的，那现在我是直接把档案拿到新的学校吗？”
今天小编在后台看到这位朋友的提问，心下一惊，从发来的信息来看她私下保管档案应该有挺长时间了，档案大概已经成为死档失效了！而且现在她正面临提交研究生入学资料，如果档案出现问题的话很可能就会让她之前的努力付之一炬！今天我们就一起来看看关于自持档案的那些危害以及我们该如何处理手中的档案呢？
一、自持档案不可取，危害多多无一利！
个人档案按档案法规定必须由专门的托管机构进行管理，如果将档案长时间的放在自己手中会变成死档。死档是无效档案，在我们需要档案证明的时候也不能发挥原本的效用，另外对于那些需要接收档案的组织或单位来说，他们是可以拒绝接收个人自行提交上来的档案。这一点也很好理解，因为档案信息在自持期间是否受到外界更改这一点无法得到有力的证明，换言之档案已经失去了真实性。
就像这位求助的网友，原则上她本人是不能直接拿着档案到新学校报到，按流程应该是由学校为她开具调档函，然后她本人持调档函到特定保管档案的地方去提档，这主要是让档案在两个具备档案管理权限的机构之间流转，而不是私人拿着档案跑来跑去。
二、死档问题不可小觑，先激活后托管！
那我们应该怎么处理死档问题呢？首先我们需要去申请档案激活，让档案重新生效！这里我们需要注意下档案是否保存的完整，如果档案被拆过或者里面的文件丢了，那么激活之前还得进行档案补办。
看到这里大家可能觉得死档处理起来又是激活，又是补办，对于不了解这一块的朋友们来说可能相对麻烦。所以小编建议大家委托专业的代办机构，他们能帮助我们办理相应的手续，操作起来效率也更高。
另外就是第三方的档案服务机构能够协助我们完成档案调档的问题，像案例中的这位朋友可以联系下第三方机构来解决自己的档案问题。
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