我们的个人档案托管流程是怎么样的?操作起来麻烦吗?

我们的个人档案,在毕业后或者是找到工作之后,都建议进行托管,那么档案托管的流程是什么样的呢?操作起来麻烦吗?

其实每个人托管档案的方式都是不一样的,我们可以分为这几种情况,大家在处理自己档案托管问题的时候也可以按照以下几种情况来进行分类。

个人档案托管流程

一、还只是个学生

如果你还只是一个学生,无论是高中生、大学生或者是研究生,档案的托管都不是你们所需要担心的,因为这个时候你们档案是被学校保管着的,直到你们毕业之后,才需要你们去管理自己的档案。

学生时的档案托管流程

二、毕业出来工作了

如果你已经毕业出来工作,并且找到的工作单位是具有接收档案的权利,那么就可以把档案交给工作单位来进行托管,这需要工作单位出示一份调档函给学校,然后学校将档案邮寄给工作单位,我们再在工作单位的人事部门办理档案托管的手续就可以了。

但是如果找到的工作单位是不具有接收档案的权利,那么我们就可以把档案交给工作单位所在地的人才市场进行托管。我们也是需要人才市场开具一份调档函,然后到学校里面调动档案,等档案被邮寄到人才市场之后,我们再拿着相关的材料到人才市场办理档案托管的手续,具体需要什么材料需要询问人才市场当中的工作人员才能得知。

工作时的档案托管流程

三、没有工作的人

像一些在毕业后自主创业的学生,或者是长期没有找到稳定工作的人,建议是将个人档案托管到原籍地的人才中心,这样子比较稳定,我们在办理档案托管的时候,也是需要回到原籍地的人才中心说明档案托管的情况,然后根据他们的手续,开具好调档函以及其他的证明材料,拿到学校当中进行档案的调动,等档案被邮寄到原籍地的时候,我们再回去进行档案的托管。这个过程是非常麻烦的,但是也有比较方便的方法,那就是委托第三方档案服务机构帮忙,这样子我们就能够轻松一点了。

不工作的档案托管流程

档案的托管一般就是以上说到的三种情况,其中的流程都是差不多的,就是托管档案的地点不一样而已,所以大家要根据自己的情况去办理自己的档案托管。在整个过程当中大家一定要记住一点,就是不要把档案放在自己的手上,以免造成档案死档或者是遗失,这样子后续就要自己去激活或者是补办档案了。

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