个人档案的托管要怎么去申请？

黎小月 • 2022年4月8日上午10:30 • 档案托管 • 阅读 1064

小编在这里问大家一个问题，就是有多少人知道个人档案的托管要怎么去申请？怎么去办理？

个人档案的托管

相信很多人都是不知道的，因为在高中和大学的时候，学校老师积极帮助我们转移和管理档案。大多数时候，我们根本无法接触到档案。很多信息在学校的管理下处理得非常好。基本上不存在需要我们去管理档案的问题。

但是，只要我们大学毕业开始找工作，不继续深造，就要自己管理档案。无论是找工作单位，还是以后考研究生，只要需要用档案，都要自己办理一些手续。

管理个人档案

我们其实在刚毕业的时候，就要做好档案托管的工作，虽然说在我们找到一些具有接收档案权利的单位，档案是可以从学校直接转调到单位当中的，但是又能有多少人能找到这种单位呢？大部分的毕业生都是去到一些私企工作，这些单位是不具有接收档案的权利的。

所以为了能够更好地管理好自己的个人档案，还是在毕业的时候，就找一家值得信赖的档案管理机构来进行档案托管，如果自己不知道找哪些机构，或者是没时间弄档案托管的工作，就可以寻找第三方档案服务机构来帮忙办理，也可以为自己减轻一些负担。

做好档案托管的工作

1、在申请托管档案时，我们需要根据目前的工作情况或者升学的情况，在合适的归档地点选择档案接收单位，然后去单位与工作人员沟通，咨询需要准备的文件和归档流程。

2、托管档案时，不仅要准备好相应的证明文件，还要在需要自己归档的地方申请托管函件。这时候工作人员会要求我们填写流动人口人事信息登记表，完成工作人员提交的文件后我们就可以申请调档函了。

3、档案调档函可以由档案接收单位通过EMS渠道直接发送给上一级归档单位，不需要我们亲自办理这个手续。

4、调动函到达单位的档案从档案接收单位调过来后，我们还需要去档案接收单位签一份人事代理手册，并准备好个人身份证复印件和一寸免冠照片，才能签这个文件。

托管档案需要办理哪些事情

在完成了上面的这些手续办理之后，我们的档案就托管好了。但是大家也要注意一下，因为有一些地方的流程和需要的材料是不一样的，所以大家在办理档案托管的时候，可以先询问清楚，或者是直接委托他人去办理，以免自己弄错浪费时间。

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