档案自己拿着应该怎么办

都李彬 • 2022年4月7日下午1:55 • 档案托管 • 阅读 1024

在大家大学毕业之前，档案都是由学校统一存放和管理的，我们基本上没有接触过自己的档案，要用上自己的档案更是少之又少了，所以对于档案这个没有打过照面的、所谓的个人财产，大家自然是没有在意，更不会关心档案应该如何存放了。所以一到毕业的时候，大家直面档案问题，可能就手忙脚乱，慌了神，不知道该如何处理。有的人干脆就不管，有的人就自己直接领取档案，拿到家里扔在家里了。

以上这种情况大错大错，这样的话，档案已经出现了问题，无法正常使用，必须采取补救措施，使我们的档案重新具有有效性和完整性，不然影响接下来的正常工作和生活。如果大家是自己拿着档案，不知道应该怎么办的，一定要看一看小编今天给大家介绍的处理办法，好尽快去核实自己手中的档案状态，处理好自己的档案。

一、去有关部门核实档案状态

发现档案在自己手中，不要耽搁，不要犹豫，更不要拆开放在自己手中的档案。我们立刻携带个人的档案袋和相关证件，前往档案管理部门，请工作人员核实我们的档案状态，工作人员会拆封我们的档案，对材料进行一一审核，看一看我们的档案是否依旧保存的完好无损，有没有档案袋破损和材料缺失的情况，然后再确认接下来应该采取哪些措施才最合适。

二、补齐缺失的档案材料

工作人员查看之后，如果发现有材料破损的，我们需要去补齐破损的材料，并且如果档案在自己手中放的时间很长的，那自己存放档案这一段时间的相关工作经历材料，我们也要进行补办。所以我们就需要回到之前的学校，或者是工作过的单位，补齐缺失的相关材料，让档案重新具备完整性。

三、激活档案，重新托管

补齐相关材料，确认材料没有缺失的情况下，工作人员即可着手激活我们的档案，将所有的材料再进行逐一审核，装入档案袋里面，给我们的档案袋贴上封条，盖上部门的公章，重新密封保存起来，即可成功激活。激活之后的档案，一定不能够再自己拿着了，需要按照目前实际情况，将档案托管到合适的部门进行存放，可以让这边的工作人员帮助我们将档案邮寄到其他的部门里面，不能够自己拿着去存放。