人事档案自己拿着有什么后果？

小香菜 • 2022年4月7日上午10:21 • 档案托管 • 阅读 1263

我们都很难保证，在自己求职工作的过程中，会一直干一份工作。每个人都有追求更好工作的权利。所以在换工作的过程中，我们难免会接手我们自己的人事档案，那么自己拿着人事档案会有什么后果呢？

那当然是会造成我们的人事档案失效啦，所以一定要把档案放到它该去的地方哦。小编就来给大家讲一下，如何处理我们的档案才不会让我们的人事档案失效。

拒绝档案失效的第一步：拒绝自持

档案是不可以放在自己手里的，因为档案法有规定，档案具有机密性，不可以自行保管，如果你把档案放在自己手里，就是违背了规定，档案失去了机密性。最重要的是，千万不能私自拆开档案袋并修改档案，这种行为会导致档案失效。自己保存档案同时也有很多隐患，如果不小心把档案弄破，或是在日常生活中导致档案破损，这样的档案就失去了保密性，必须重新拿去激活。

拒绝档案失效的第二步：档案托管

如果你已经很快找到了一份新的工作，且是在国家体制内的，很幸运，你的档案就可以很顺利的跟随你的入职，迁入你新单位，由你的新单位进行统一管理。如果你的工作单位并没有相关的档案管理权限，那么你就需要自己进行档案的挂靠，常见的办法就是找到你目前生活和工作所在地的人才市场或者人力资源中心，进行档案托管。如果你暂时也没有工作的打算，那就直接去当地的人才市场或人力资源中心，进行档案暂时托管。

拒绝档案失效的第三步：档案激活

如果你的档案长时间在自己手中，那说明你的档案已经失效了，就需要马上去激活自己的档案。档案的激活也要遵循相关规定和相关流程，一般档案长时间由我们自己拿着，很容易就失效了，所以一定要及时去激活。档案的激活要找到自己曾经的单位和学校进行档案的重新认证，或者是在当地的人才市场进行激活操作。这个过程可能会麻烦一些。同时，激活档案时，一定要带齐可以证明自己身份的相关证件，具体可以先打电话咨询。在激活之后，就是要封存档案，封存档案时，我们需要准备好全部的材料和资料信息，在审核完成之后，就可以进行封存工作，工作人员会进行盖章，密封。将档案重新封存。