今日看点：青岛市档案管理中心

A王娟 • 2022年4月6日上午11:18 • 档案托管 • 阅读 1091

为了方便管理档案，各地区都设有档案管理中心，今天我们来看一下，如何将档案托管到青岛市档案管理中心？

为什么我们的档案一定要托管呢

一、为什么我们的档案一定要托管呢？

大家都知道我们在工作转正、评级时会用到档案；考研或者考公职人员也会用到我们的档案；就连我们办理退休时还是会用到档案。正是因为我们日常生活中用到档案的地方越来越多，为了规范管理档案，也是为了避免伪造个人档案，所以国家规定我们的个人档案需要托管到档案管理部门。我们将档案托管到档案管理中心一是有利于我们个人档案的不断完善，另外当我们用到档案时，也方便审核单位审查我们的档案。

托管要求

二、假如我们想将档案托管到青岛市档案管理中心时，我们要先了解一下托管要求。

假如我们是青岛市的户口，我们想将个人档案托管时，需要的材料比较简单；如果是其他地方的户籍，我们需要准备的材料会多一些，具体的我们可以咨询我们要托管的单位，只要我们准备齐全托管单位要的材料，都可以顺利完成托管。

托管到青岛市档案管理中心

三、将档案托管到青岛市档案管理中心，具体要怎么做？

我们需要带着我们身份证、照片及其他资料到青岛市档案管理中心办事大厅对应窗口，表达自己想要将个人档案托管到该单位的意愿。工作人员会告知我们需要的材料，我们将材料交给他们后，窗口工作人员会核对我们的个人信息及材料，没问题后会给我们一份调档函，我们带着调档案将我们的档案从原存放单位调出，待青岛市档案管理中心接收到我们的档案后，会有工作人员通知我们，接到知道后我们去办事大厅签署档案托管协议，我们的档案就顺利完成托管了。

档案托管的注意事项

四、关于档案托管的注意事项

当我们去原单位调取档案时，有些单位会直接将档案给我们，这时我们要注意了，最好和原档案存放单位的工作人员协商一下，让他们将我们的档案邮寄到我们新的档案管理单位。因为我们自己拿着档案容易将档案损坏，而且也有遗失的可能。当意外发生时，我们就不能顺利地将档案托管了，到时我们就要经历繁琐的补办手续，不仅耽误时间还有可能遇到一些无法解决的问题。