大专毕业档案自己拿着3年半，该怎么办呢？

溜溜梅 • 2022年4月6日上午11:01 • 档案托管 • 阅读 1031

最近小编我收到一条来自黄冈小李的私信，说她把大专毕业档案放在自己手里3年半了，最近是因为搬家整理东西的时候，才发现档案在自己的手上，也不知道档案有没有受影响，于是找我来了解此类事情。那么遇到这种情况该如何解决呢？请继续往下查看。

档案了解

对于这个问题的回复，只能告诉大家，此时的档案是死档。按档案的相关规定来说，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间是不得超过2年的，如超过时限后，档案是会成为无效档案的，也就是大家常说的死档，死档是需要重新激活才能继续使用的。

第一种情况：对于刚毕业的大学生来说，将自己的档案放在自己手中的时间过久，超过了规定的期限，也就让档案失去了真实性和保密性，使得档案成为了死档。

档案成为死档会有哪些情况呢？

第二种情况：当我们将档案放在自己手中的时候，但不小心把它拆开了，也是会导致档案直接成为死档的，而且被拆开之后的档案是不会有任何的单位或者机构愿意接收的。

第三种情况：由于有些人考虑存档方便，就选择将档案放到了第三方的档案服务机构进行托管，有时候忘记了及时缴纳相关的档案管理费用，这样也就使得档案成为了一份死档的。

如何激活成为死档的档案呢？

1、一般毕业生的择业期为两年，如果档案不慎遗失，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期，具体的以各地的要求为准)，可直接去人才市场补办存档手续即可。

2、把档案留在人才服务机构/第三方服务机构的超过5年没有理会的，只需要补齐档案管理费、办妥相关手续即可激活死档。

3、如果自己的档案袋被打开后，需要本人尽快携带档案去人才服务机构咨询，里面的资料需要经过相关部门审核查实的，如果档案资料遗失，还要到原来的单位和学校去补齐的。

小编建议各位需要按照自己的实际情况来选择激活的办法，最后希望这篇文章可以帮到大家了解档案托管的重要性，切记档案是万万不能留在自己手上的，正确的存放自己的档案。

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