春去暑来，各位毕业生们准备好迎接新生活了吗？小编的朋友也是今年大学毕业，她在校的时候通过春招已经去一家单位实习了一阵，毕业后打算正式入职这家私企。这两天和她见面闲聊时她说自己的学籍档案还在自己手里，问我是不是应该把档案带到公司去保管。我很纳闷为什么她会把档案放在自己手里保管，没想到她原本打算将档案放在家里，如果工作单位需要的话就把档案带过去！
看到上面这个例子，各位小伙伴们是不是有些眼熟的感觉。小编在这里告诉大家两点：一是不要自己保管学籍档案；二是不要轻易将档案托管到私营单位。至于原因为何，这就听小编一言。
首先根据档案法规定，个人档案必须放在具有人事管理权限的单位部门进行保管。我们个人不具备这种保管资格。其次个人保管档案会让档案变成死档，这是因为档案在个人保管期间无法持续更新档案信息，造成档案的不完整性。而且档案的机密性也要求个人不能私自拆档及篡改里面的内容。
国家规定有人事管理权限的部门主要是人才市场、人社部门、国企央企类的公共事业单位、机关单位等。其他一般性的私营企业并不直接具备人事权，因此绝大多数的私企不会接收员工个人档案。
即使有小部分的私企可能会帮忙代管个人档案但是这种托管形式相对来说缺乏一定的专业性，毕竟企业不是专职服务员工的单位，这种方式下很可能会造成档案丢失、损坏等各种问题。
如果我们的档案还在自己手中该怎么办？当然是选择合适的托管机构去进行档案的托管。我们可以将档案存放在各地区的人才市场，这里是官方存档的地方，完全不用担心其合法性专业性，而且工作调动的话也方便进行档案调动。
如果你是在体制内工作的话，就把档案直接寄存在工作单位即可。但是你是私企职工的话，建议不要直接将档案交给单位，寄存在单位所在地的人才市场更为靠谱！除了人才市场，像户籍所在地的人社部门也能够接收个人档案的托管。
最后还有一些第三方的档案管理机构也是不错的托管选择，这里不仅能提供档案托管服务，其他的像档案查询、档案补办等问题都可以帮助解决。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验，最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理，材料真实有效
2000+所学校合作，老师签字盖章
本文来自投稿，不代表个人档案网立场，如若转载，请注明出处：https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/29090/
相关推荐
-
拿在自己手上的个人档案处理方式
随着近些年来报考公务员和考编制的人数增多越来越多的人开始重视起来自己个人的档案了，其中有部分小伙伴由于对个人的档案情况不明甚至想要自己拿在手上进行保管，其实这样是绝对不可以的，档案…
-
教师档案在自己手里怎么办？档案在自己手里就是死档！
在教师队伍中，档案是很重要的一项，因为它关系到教师的工作和未来发展，尤其是关系到自己的人事档案是否能够顺利保存下来。对于一些已经拿到教师资格证的教师来说，因为以前没有参加过教龄年限…
-
离职后档案存放在哪里最好？
档案不管是否在职都是需要合理的保管的，由于离职之后很多人因为忽略自己档案的管理，或者觉得档案很重要结果就自己保存，导致档案长期存放在自己手里，如果不及时处理，会造成档案成为死档。虽…
-
档案可以自己拿着交到单位吗
小编明确告诉大家不论什么原因，一定不要把档案放在自己手里，自己保管档案，档案失去有效性变成了死档，其他任何管理档案的相关机构都可以依法拒收我们的档案托管请求。现在仍然还有很多同学不…
-
2022秦皇岛个人档案保存在哪里？
如果我们无法选择一个正确的个人档案保存方法，那么肯定会导致它失去作用，而且在我们存放材料的过程当中，可能还会出现一些我们自己解决不了的麻烦，那么为了避免这些情况的发生，大家一定要提…
-
大学毕业个人档案存放在哪里？
大学毕业档案正确的保存方法是什么呢？我们是否能够将原始文件保存在手中，这一系列的问题其实让很多小伙伴觉得困惑，为了能够让原始文件一直保持有效的状态，大家一定要去了解正确的存放方法究…
