博士毕业后，我们的档案可以拿在手中吗？

唐三彩 • 2022年4月1日上午10:19 • 档案托管 • 阅读 2021

最近有一位博士毕业生询问小编：他即将毕业毕业，毕业后他可以把自己的档案拿在手里吗？答案一定是：不能。毕业后，我们可千万别把档案拿在手里。我们自己拿着手里的档案会成了一叠废纸，这样的档案即不可以进行流通，也会丧失档案的效力。

一、毕业后档案不可以自己拿的原因。

毕业之后档案不可以自己拿着的原因：（1）档案法规定了我们的档案是必须要经过具有管理权限的单位保管的，如果自己将档案拿在手中，违反了档案法。我们个人是单独的个体，不是具备有事管理权限的机构。因此，我们将档案放在自己手中会失去效力，会对我们的就业以及后期的职业发展带来严重的影响。

二、毕业后档案自己拿着应该这样办。

1、我们毕业之后，我们的学籍档案可以去自己的毕业学校办理档案的激活手续。学校是具有人事管理权限的，可以帮助我们进行相关的档案办理。我们去办理时需要携带自己的毕业证以及自己的报到证去档案管理中心找到相关负责人，负责人会检查我们档案袋里面的内容，在确认资料完整性和真实性的情况下，我们的档案就可以重新激活使用了。

2、如果我们在毕业之后已经参加工作了，并且我们工作的单位是事业单位、国企等具有档案管理权限的工作单位，我们可以把自己的档案拿到单位的人事部门去办理档案的激活手续。在档案激活之后，我们可以将档案存放在人事部门进行保管。在激活之前人事部门相关人员会需要检查档案袋中的资料，在确保档案资料真实性的情况下就可以重新给档案袋封装盖章。

如果我们在私企工作，私企、外资等公司单位是不具备档案管理权限的，不可以为我们重新激活档案，因此我们需要把自己的档案拿到人才交流中心去激活。在办理档案激活之前，人才交流中心的相关人员会检查我们档案袋里面的资料，确保档案材料的真实性和完整性后，工作人员就可以为我们办理激活手续。档案激活之后，我们就可以把档案直接放在人才交流中心存放保管。