档案一直在自己手里怎么存档呢？

都李彬 • 2022年3月31日下午1:56 • 档案托管 • 阅读 1162

很多人虽然都知道，档案对自己来说非常重要，也都知道档案要按照规定，托管在相应的部门里面。但小编敢肯定的说，各位朋友们，有人是不了解档案相关知识的，也不知道档案应该要托管，就会自己领取档案，然后一直没有用到档案的话，档案可能就一直在自己手中，你自己还不知情。如果是这样，你的档案已经变成了死档案，无法正常使用，要想再去存放的话，需要采取一系列的手续，让档案重新具有有效性和完整性。那今天小编就给大家讲一讲我们应该如何处理。

一、先核实自己手中的档案状态

如果大家发现，档案一直存放在自己手中的，大家立刻核实一下，自己手中的档案处于什么状态，如果保存的比较完好的话，那我们只用去有关部门激活我们的档案了，然后再将自己自持档案这一段期间的相关材料补齐，但是如果你的档案袋破损了的，或者是材料丢失了很多的，那我们就要去之前的学校、工作单位将材料补办齐全，然后再去激活我们的档案。

二、去激活档案，补办档案材料

我们携带个人相关证件和档案袋，去档案管理部门里面，申请工作人员激活我们的档案，那工作人员要将我们的档案进行开封，对里面的材料进行审核，并且我们自持档案这么久，这一段时间之内的个人相关经历和重要信息没有进入到档案中，有一个空档期，我们需要将空档期内的档案材料补办齐全。将所有的材料都补办好了之后，交给工作人员，工作人员将材料进行整合，逐一确认没有问题了，就会重新贴封条盖章密封起来，档案就算激活成功了。

三、将档案托管起来

档案激活成功之后，整个手续才只算完成了一半，我们需要将激活成功的档案托管起来。如果你去办理档案激活手续的这个档案管理部门，就是你接下来要托管档案的地方，那可以将档案直接存放在这里，和工作人员签订档案托管手续。如果你需要将档案托管到其他的部门，你工作单位或者是人才市场，那你就让这里的工作人员，给寄送到新的管理部门去，不要再自己拿着档案去存放。