档案一直在自己手里怎么存档呢?

很多人虽然都知道,档案对自己来说非常重要,也都知道档案要按照规定,托管在相应的部门里面。但小编敢肯定的说,各位朋友们,有人是不了解档案相关知识的,也不知道档案应该要托管,就会自己领取档案,然后一直没有用到档案的话,档案可能就一直在自己手中,你自己还不知情。如果是这样,你的档案已经变成了死档案,无法正常使用,要想再去存放的话,需要采取一系列的手续,让档案重新具有有效性和完整性。那今天小编就给大家讲一讲我们应该如何处理。

档案在自己手里怎么存档
档案在自己手里怎么存档

一、先核实自己手中的档案状态

  • 如果大家发现,档案一直存放在自己手中的,大家立刻核实一下,自己手中的档案处于什么状态,如果保存的比较完好的话,那我们只用去有关部门激活我们的档案了,然后再将自己自持档案这一段期间的相关材料补齐,但是如果你的档案袋破损了的,或者是材料丢失了很多的,那我们就要去之前的学校、工作单位将材料补办齐全,然后再去激活我们的档案。
核实档案状态
核实档案状态

二、去激活档案,补办档案材料

  • 我们携带个人相关证件和档案袋,去档案管理部门里面,申请工作人员激活我们的档案,那工作人员要将我们的档案进行开封,对里面的材料进行审核,并且我们自持档案这么久,这一段时间之内的个人相关经历和重要信息没有进入到档案中,有一个空档期,我们需要将空档期内的档案材料补办齐全。将所有的材料都补办好了之后,交给工作人员,工作人员将材料进行整合,逐一确认没有问题了,就会重新贴封条盖章密封起来,档案就算激活成功了。
激活档案
激活档案

三、将档案托管起来

  • 档案激活成功之后,整个手续才只算完成了一半,我们需要将激活成功的档案托管起来。如果你去办理档案激活手续的这个档案管理部门,就是你接下来要托管档案的地方,那可以将档案直接存放在这里,和工作人员签订档案托管手续。如果你需要将档案托管到其他的部门,你工作单位或者是人才市场,那你就让这里的工作人员,给寄送到新的管理部门去,不要再自己拿着档案去存放。
正确托管
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以上就是小编今天的介绍了,如果大家有其他问题想要了解的,都可以继续咨询小编,小编给大家解答相关疑惑。

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