必看！那些关于私企人事档案托管的事儿

唐三彩 • 2022年3月30日下午1:30 • 档案托管 • 阅读 1373

前几天一位在私企工作的小伙伴私信我询问有关私企的人事档案如何托管问题，小编猜肯定有很多私企的朋友们也存在这方面的困惑。于是，小编特地总结了一篇详细的文章来说一说私企人事档案托管的问题。

一、私企人事档案托管最佳地点。

我们在私企工作时，我们的工作单位是不具备档案管理权限，因此我们的档案需要托管。假如公司有专门集中托管档案的地点，我们可以直接跟随着公司一起托管。但是很多私企公司并没有选择集中托管档案，因此我们需要自己选择一些比较靠谱的第三方机构进行托管。第三方机构有足够的经验，可以提供很好的服务，如果我们后期想要出具证明或者是更新资料也很容易。

二、档案托管材料出现问题时，可以及时采取方法补救。

在我们调取档案时，有的工作人员会直接将档案发放给我们，让我们自己携带档案去到新的档案管理部门进行托管。因为有一些人不了解这方面的相关知识，没有强烈要求进行邮寄的方式，有可能在档案存放的过程中，因为自我疏忽把档案弄丢了。如果是此种情况的话，我们应该先向给我们开调档函的部门说明想关情况，然后再去之前存放档案的管理部门开一份档案遗失证明。相关证明开具妥当后，我们再携带相关证明材料去之前毕业的学校和工作过的单位，将档案相关材料补办齐全。材料补办齐全之后还需要去原单位的档案管理部门进行审核，核查没有问题后重新封装，以机要通道的形式寄到新的档案管理部门。