苏州档案托管,如何操作呢?

“小编您好,我是在苏州这边上的大学。现在毕业了,我准备复习考研究生,然后就在这边找了一个兼职,和朋友们在一起复习备考研究生,那我的档案可以托管在苏州的哪一些地方呢?现在要复习,隔三差五的又要兼职,情况非常紧急,又怕自己处理不好档案,更加耽误自己的时间,麻烦小编给我提供一个合适的处理办法。”

苏州档案托管
苏州档案托管

这位苏州的朋友的情况还是比较紧急的,备考研究生本来就比较繁忙和焦虑,然后还要面临如何处理档案的问题。小编了解到情况之后,赶快给他提供了快速的解决办法,然后他也是在苏州这边托管好档案了的。各位朋友们,如果有想要在苏州托管档案的,都可以看一看小编今天的介绍。

托管流程
托管流程

一、如何办理档案托管手续?

  • 我们是先要去即将托管档案的部门,说明我们的情况,工作人员审核我们的身份信息,符合他们的托管要求,我们的档案才能托管到那里的。之后工作人员根据我们提供的基本信息,以及原档案管理部门的名称和地址,给我们开一份调档函。
关于档案
关于档案
  • 大家要注意了,我们的调档函是有时间期限的,从何时到何时之间有效,并且调档函上要写明,档案要从哪里寄往到哪里,都要标注清楚,然后我们就去之前的档案存放部门调取档案。档案到了新的部门之后,我们就可以和工作人员去签订档案托管协议。然后工作人员会给我们发一个凭证——档案托管卡。之后,我们可以凭这个凭证,去这里办理相关手续。
正确存放档案
正确存放档案

二、委托档案服务机构,帮自己托管档案。

  • 像上述这位朋友的情况非常的紧急,自己又不熟悉相关业务,害怕因为处理不好自己的档案,影响自己考研究生,所以小编就直接建议他找档案服务机构,请专业人士帮自己,很快就解决好了关于档案的问题。像其他的小伙伴们,如果自己不方便办理的话,也可以找专业人士,这样自己也安心,也能更快的处理好档案问题。

以上就是小编今天的档案知识介绍了。用到过自己的档案的朋友们,肯定都已经深刻体会到档案的重要性了。所以了解一些关于档案的知识是非常有必要的,那大家还有其它想要了解的档案知识的话,都可以继续咨询小编,小编随时欢迎大家的提问。

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