今日档案知识介绍:吴中档案托管中心 

今日要科普的档案知识是,吴中档案托管中心办理档案相关事务,有需要去此地托管档案的人,可以看一看小编介绍的相关流程。

一、为什么要托管档案呢?

  • 你正确的托管档案,就会避免自持档案,可以避免档案流入自己的手中,导致档案丢失破损,当档案正确托管档案,材料也会及时更新,档案会一直具有有效性和完整性,不会成为死档。你将档案完好的托管在其他的部门,工作人员和相关部门也会替我们好好存放,最起码不会让档案出现问题。
吴中档案托管
吴中档案托管

二、吴中档案托管,手续应该如何办理?

  • 我们去到吴中的档案托管中心,去找办理档案托管业务的工作人员,提交我们的有效身份证件,说明我们要在这里托管档案,提交我们的档案申请,工作人员会核实我们的身份,询问我们目前的学习情况,工作状态等等,看是否符合他们要求的托管条件,如果在他们办理业务范围之内,便可商议接下来的手续。
为什么要托管
为什么要托管
  • 他们会给我们讲清楚,在这里托管档案双方需要遵守哪些条款,签订哪些协议。如果大家都同意,没有问题了的话,工作人员会按照我们提供的之前档案管理部门的地址和名称,以及相关信息,给我们写一份调档函,我们拿着调档函去之前的档案管理部门,讲清楚我们为什么要调动档案,工作人员就会通过机要通道邮寄的形式,派遣我们的档案。
托管手续
托管手续
  • 等档案到达吴中的档案托管中心之后,工作人员也会立刻通知我们,我们再前往档案托管中心。去了之后要先和工作人员一起核查一下,调转到这里的档案是完好无损的,看看有没有在邮寄的过程当中出现破损的情况,不然日后产生不必要的麻烦,造成一些不必要的纠纷。
档案托管
档案托管
  • 确认没有问题了,工作人员就会拿出相应的表格和材料,让我们进行填写,整个手续都办完了,档案就可以在这里成功托管。工作人员会给我们一个档案托管凭证,给我们一个托管卡,日后我们可以凭借档案托管卡以及个人身份证件,来这里办理关于档案的业务。

以上就是吴中档案托管中心托管个人档案的详细流程了,大家办理手续的时候,一定要按照工作人员的要求,细心耐心的完成好每一步,避免出现问题。

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