档案托管后档案状态是什么，你要搞清楚

都李彬 • 2022年3月29日上午10:22 • 档案托管 • 阅读 1214

对于个人档案的存放问题，很多人都有一些误区，对于存放点也有一些疑惑，想着自己保管还是让他人代为保管，还是要存放在其他的什么部门里面去。这也侧面说明，大家对档案知识不够关注，对于我国档案管理条例了解甚少。也有人会质疑，档案如果一直托管到其他的部门，自己没有过问档案，那它处于什么状态，能不能有用。对于这些疑问，小编今天来给大家做统一解答，希望可以解开大家的疑惑。

一、如何办理档案托管手续

我们先要确认档案之前存放在哪一个部门，然后接下来要把档案托管到哪一个新的档案管理部门去，携带个人相关证件，前往即将要托管档案的部门，提交申请，工作人员审核我们，符合他们的条件之后，便可给我们开一份调档函。我们拿调档函去之前的档案管理部门出示，工作人员确认之后，自然会着手寄送我们的档案，档案到达新的管理中心之后，记得要看一看档案有没有问题。

这些问题，之前小编也遇到过，档案在转递的过程当中，档案袋不小心损坏了的，所以大家要注意。审核确认没有问题了之后，我们就可以和工作人员继续商议，托管档案的话，双方需要遵守什么规定，大家都同意之后，便可签订相关文件，将档案托管在这里。

二、档案托管之后状态是什么

档案成功在有关部门托管之后，档案就是具有有效性的，可以正常使用。我们工作经历的变动、学籍学历相关信息，个人一生重要经历材料会及时更新，进入到档案里面，以后需要用到档案了，也可以来这里办理相关手续。档案的有效性、真实性和完整性得到了保障。

三、档案不托管会怎么样

如果档案不托管的话，那你肯定就是将它自己保存了，或者是随随便便的交给他人代为保管，这样是不符合相关规定，档案状态失效，变成了死档案，无法正常使用，会给我们日后的工作生活带来莫大的影响。并且我们还需要将失效的档案进行激活，一系列的手续办理会比较麻烦，所以大家最好将档案托管到国家指定的档案管理部门里面去。

今天的疑惑，小编已经给大家解答了，关于档案，想必大家还有其他的问题想要了解，有相关需要的，小编随时欢迎大家咨询。