档案托管后档案状态是什么,你要搞清楚

对于个人档案的存放问题,很多人都有一些误区,对于存放点也有一些疑惑,想着自己保管还是让他人代为保管,还是要存放在其他的什么部门里面去。这也侧面说明,大家对档案知识不够关注,对于我国档案管理条例了解甚少。也有人会质疑,档案如果一直托管到其他的部门,自己没有过问档案,那它处于什么状态,能不能有用。对于这些疑问,小编今天来给大家做统一解答,希望可以解开大家的疑惑。

档案托管后档案状态是什么
档案托管后状态是什么

一、如何办理档案托管手续

  • 我们先要确认档案之前存放在哪一个部门,然后接下来要把档案托管到哪一个新的档案管理部门去,携带个人相关证件,前往即将要托管档案的部门,提交申请,工作人员审核我们,符合他们的条件之后,便可给我们开一份调档函。我们拿调档函去之前的档案管理部门出示,工作人员确认之后,自然会着手寄送我们的档案,档案到达新的管理中心之后,记得要看一看档案有没有问题。
正确托管档案
正确托管档案
  • 这些问题,之前小编也遇到过,档案在转递的过程当中,档案袋不小心损坏了的,所以大家要注意。审核确认没有问题了之后,我们就可以和工作人员继续商议,托管档案的话,双方需要遵守什么规定,大家都同意之后,便可签订相关文件,将档案托管在这里。
档案有效
档案有效

二、档案托管之后状态是什么

  • 档案成功在有关部门托管之后,档案就是具有有效性的,可以正常使用。我们工作经历的变动、学籍学历相关信息,个人一生重要经历材料会及时更新,进入到档案里面,以后需要用到档案了,也可以来这里办理相关手续。档案的有效性、真实性和完整性得到了保障。
可以正常使用
可以正常使用

三、档案不托管会怎么样

  • 如果档案不托管的话,那你肯定就是将它自己保存了,或者是随随便便的交给他人代为保管,这样是不符合相关规定,档案状态失效,变成了死档案,无法正常使用,会给我们日后的工作生活带来莫大的影响。并且我们还需要将失效的档案进行激活,一系列的手续办理会比较麻烦,所以大家最好将档案托管到国家指定的档案管理部门里面去。

今天的疑惑,小编已经给大家解答了,关于档案,想必大家还有其他的问题想要了解,有相关需要的,小编随时欢迎大家咨询。

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