档案放公司还是自己拿着?答案揭晓

今天有位小伙伴问到,自己毕业后一直在家私企里面上班,因为比较担心私企会不会管理档案,自己又怕档案丢失了那现在自己的个人档案是自己拿着比较好还是放公司比较好呢?其实呢这位小伙伴的这个问题是不存在的哦,因为私企无法保管个人档案,个人也是无法保管个人档案的,那今天小编就来和大家说说关于托管档案的问题。哪些地方有保管个人档案的资质?

哪些地方有保管个人档案的资质?

  1. 一般情况下保管档案的地方是人才中心公司和学校。有多个保管地的原因是因为我们每个人的经历不一定完全一致的,那么由于个人的经历不同就会导致存放在不同的地方的。像公司保管个人档案这块就不是所有公司所有人都满足的,这个存放地必须是国有企业事业单位内的职员才可以保管在自己公司的,例如之前问到小编的那位小伙伴由于在私企内本身就是无存放资质的自然就是不能保管个人档案了。个人不能保管个人档案的原因是什么呢?
  2. 学校内保管的都是学籍档案的,并且都是本校的在校生的学籍档案的。如果一位小伙伴都毕业了很多年了但是没有人事档案只有学籍档案那么也是无法保管在学校内的,学校只能保管正在上学的,并且是自己学校的学生的的学籍档案的。人才市场
  3. 人才市场应该是目前存放个人档案数量最多的地方的,因为不管是私企合资企业还是自主创业待业人员,他们的个人档案都是存放在人才中心内的,只不过不是同一个人才中心的。企业员工档案是放置在工作地当地人才中心,而待业创业人员的档案是放在户口地的人才中心内的。个人不能保管个人档案的原因是什么呢?

个人不能保管个人档案的原因是什么呢?

个人档案在被法律保护的同时也受到相关的规定的。规定内明确的说明了个人是无存放档案的权限的,必须放在专门的存放地才可以的,如果不小心个人拿到了档案应该立即托管至人才中心内,如果继续放在自己手上那么会导致自己的个人档案失效无法使用的,而且长期存放在自己手上的档案也会有遗失和损毁的风险的,所以一定要将个人档案托管给专门的存放地才可以的哦。

今天小编就和大家说到这里了,如果大家在操作档案时候遇到问题一定要向专业的人员进行咨询的哦,最后祝大家操作档案都可以顺利进行。

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