今日内容——广西档案托管篇

近期,有广西的朋友们询问我关于档案托管的事情,那小编今天就以广西档案托管如何操作为例,来给大家讲解一下关于档案托管的事情。档案是自己拿着,还是要放到其他的地方呢?小编已经不知道给大家强调过多少次了,档案要按照正规的手续托管起来,不可以自己拿着。

档案托管

前两天有广西的小伙伴问我,自己现在正在准备研究生复试,马上就要参加复试,时间非常的紧急,并且档案还是在自己的老家,现在在别的城市,离自己的老家又很远,实在是不想因为档案问题耽误自己参加研究生复试,真的没有时间和精力去办理相关手续。广西的各位朋友们快点过来,今天小编的档案知识分享又来了,今天大家就来和小编一起看一看广西档案托管的事情吧。

档案托管

一、如何办理档案托管?

首先,确定好即将托管档案的具体名称和位置。我国档案管理条例有明确的规定,档案持有者本人是不能够保存档案的,虽然档案记载了你个人的重要经历和基本信息,但是档案是要存放在指定的部门,以便档案可以正常流通和使用,材料可以随时更新。所以我们为什么不将档案托管在指定的部门,让工作人员替我们保管呢?自己为什么要将档案拿在自己手中,自己还要天天担心它会不会出现什么问题呢?

档案托管

之后,携带个人相关材料去找工作人员,说明自己的情况,填写档案托管相关信息,工作人员给我们开调档函,凭借调档函,将档案从之前的部门,调转到你即将要托管档案的新部门。最后,档案成功到达这里之后,如若没有问题,我们和工作人员签订档案托管协议就可以了。

档案托管

三、小编提示

当然我们也不是随随便便就可以将档案托管在任何地方的,我们现在办理很多业务都需要提交材料进行审核,更何况是要托管档案这么重要的机密文件,相关单位也是要审核我们的身份。我们搞清楚要去广西哪个地区的档案管理部门托管档案,之后要询问人家需要准备哪些证件和材料提交审核,别人接到我们的档案托管请求之后,我们符合他们的托管要求,才能办理接下来的手续。

如果有自己无法解决的问题,小编推荐大家找可靠的档案服务机构,让专业的档案人士帮自己处理。

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