邵阳档案托管，看看准没错

都李彬 • 2022年3月21日下午1:40 • 档案托管 • 阅读 1272

邵阳的各位朋友们快点过来，今天小编的档案知识分享又来了，今天介绍相关知识之前，小编先带大家回忆一下前几期给大家介绍的相关知识。档案的重要性有哪些呢？什么情况下我们会涉及到自己的档案存放呢？自己保管档案会有哪些不好的后果呢？我们可以采取哪些方式查询我们的档案所在地呢？这些问题大家都还记得吗？我们涉及档案的时候，这些问题也都是必须要关注的，才能避免出现问题，给自己带来不必要的麻烦。今天大家就来和小编一起看一看邵阳档案托管的事情吧。

一、托管档案的重要性

我国档案管理条例有明确的规定，档案持有者本人是不能够保存档案的，虽然档案记载了你个人的重要经历和基本信息，但是档案是要存放在指定的部门，以便档案可以正常流通和使用，材料可以随时更新。

你自己保管档案，你能确保档案材料能及时更新吗？你能确保自己不会因为好奇将档案袋撕坏了吗？你能确保自己会完好无损的保存它，不会让材料丢失吗？你能确保档案材料丢失不会被其他的不法分子利用吗？你自己保存档案，我们要办理相关手续，提交档案的时候，你觉得工作人员会接受一个不完整的档案吗？
所以我们为什么不将档案托管在指定的部门，让工作人员替我们保管呢？自己为什么要将档案拿在自己手中，自己还要天天担心它会不会出现什么问题呢？

二、档案托管有什么样的流程呢？

确定好即将托管档案的具体名称和位置之后，携带个人相关材料去找工作人员，说明自己的情况，填写档案托管相关信息，工作人员给我们开调档函，凭借调档函，将档案从之前的部门，调转到你即将要托管档案的新部门。档案成功到达这里之后，如若没有问题，我们和工作人员签订档案托管协议就可以了。

三、委托第三方代理我们托管档案。

前两天也有邵阳的小伙伴问我，自己现在正在准备研究生复试，马上就要参加复试，时间非常的紧急，并且档案还是在自己的老家，现在在别的城市，离自己的老家又很远，实在是不想因为档案问题耽误自己参加研究生复试，真的没有时间和精力去办理相关手续。然后小编就给他推荐了可靠的档案服务机构，让他找专业的档案人士帮自己处理。很快档案服务人员就了解了他的情况，帮他托管好了档案。如果大家有类似的情况的话，小编建议大家也可以找他人代理。