毕业生的个人档案如何激活

周栋 • 2022年3月18日上午11:19 • 档案托管 • 阅读 1013

同事小王最近遇见了一件烦心事，他的个人档案出问题了！

事情是这样的，他是一名刚刚毕业的大学生，校招进了我们的企业参加实习。由于公司规定实习期间对出勤率纳入考核，为了留在公司他很少请假，甚至学校的毕业典礼也没有参加。

哪成想，学校在毕业典礼之后就要求学生把个人档案迁移走，未能及时迁移的学校也不负责存放，就这样他的个人档案就留到了自己手中。

这几天，小王因为实习期间成绩优异，工作受到了大家的一致肯定，公司决定正式聘请他为正式员工，并且要求他尽快将个人档案交到公司人事处办理入职手续。

隔天，他就兴冲冲的拿着个人档案去人事处办理入职去了。人事看着他拿着个人档案一脸懵，还略带生气的告诉他，个人档案是不能本人携带的，他这种情况个人档案已经变成死档，失去效用了。小王一下子就傻了眼，不知道该怎么办。

像小王这样携带自己的个人档案就会造成档案失效的后果。因为个人档案是一分具有法律效应的文件，它不仅记录了我们的生活、学习和工作的信息，还记录了我们奖惩的记录，如果有人自己携带档案并篡改其中的惩罚记录，不经过审核是很难发现的。

所以档案管理规定，档案必须由专门的机构负责留存，档案的传递也必须由具备档案管理资质的机构完成。

个人档案变成死档将会影响到档案的正常使用，不仅入职、政审、出国不能正常进行，甚至严重的还会造成征信问题。所以一旦发现档案失效必须立即处理，避免出现不可估量的后果。

档案失效虽然后果比较严重，但是解决方案却很简单，一般我们常用的方法就是找到一家具备档案管理资质的托管机构帮助我们激活档案。

因为档案管理机构不接收本人寄存的档案，只能由具备资质的机构完成档案的存储工作，所以选择合适的托管机构可以帮我们快速处理档案失效的问题。

一般步骤是我们发出档案管理的委托，由专人接收我们的个人档案并审查档案的密封性和信息完整性，确认无误之后才能寄存到委托人指定的档案管理机构。并且后续档案更新、转移也可以交由他们协助完成，节省了我们大量的时间和精力。

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