今日知识了解——保管人事档案都是自己拿着怎么办？

张可鑫 • 2022年3月17日下午1:56 • 档案托管 • 阅读 1022

最近有一位朋友找到了小编，说她换了工作后档案不知道存放到哪里，之前小编给她讲过档案绝对不可以放在自己的手里，对于档案应该托管到哪个地方她就不知道了，可把她急坏了。好在小编对于档案托管的问题经验多多，帮助她询问了当地的人事局，最后顺利帮助这位朋友办理好了档案托管。

档案托管

小编了解到，许多网友对于档案问题并不了解，因为我们日常生活中很少会用到自己的档案，大家也就没有怎么上心，到了需要用到的时候却不知道该如何是好。为了避免更多的小伙伴对于档案托管问题感到迷茫，小编将会在这里与大家分享各种档案知识。那今天我们去看看档案如何寄存吧！

档案托管

一、档案拿在自己手里了怎么办？

如果我们在跳槽的时候没有及时把自己的档案转移过来，而是留在原单位，这样不仅会使档案长期没有材料归档，空档期过长处于死档状态，而且在办理转正、定级、职称评定等手续时，也容易造成自己受到影响。换工作时，如果我们的工作单位有权保留个人档案，那么我们可以直接将我们的档案转到新工作单位的人事部门存档。如果我们找到的新单位是普通的私企或私企，没有保存个人档案的权利，那么我们就应该把档案存放在单位所在的人才中心或人才市场进行管理。

对于那些跳槽时还没有找到好归宿的朋友，我们可以把档案从员工所在单位存放到原居住地的人才中心或人才市场。找到合适的新工作后，再次管理存放档案的单元。有些人在换工作时没有正确处理他们的档案，例如，他们把他们的档案留在自己手中。如果选择这种归档方式，一旦档案长期保存在自己手里，由于材料不能及时更新，档案就失去了作用。而且档案在自己手里失效了还要去办理激活档案的手续，非常麻烦。

档案托管

如果你换了很多次档案，最后忘记了档案在哪里，我们可以问问你母校的档案室，先弄清楚你毕业的时候档案分配在哪里，然后按照档案轨迹一步一步来。如果毕业后的工作单位是国企或事业单位，那么档案会跟着你的成绩单到你的公司或事业单位。如果你毕业后在私企工作，公司没有权利接收你的档案，档案一般在工作单位所在的人事局。

我们可以把档案暂时存放在学校。我们的档案可以在学校免费保存两年。如果两年内找到接受档案的工作单位，可以把档案带走。在这里，一定要注意时间限制。档案不能一直留在学校。如果超过保存期限，学校会把我们的档案退回到居住地。

档案托管

二、小编提示

大家工作之后有评定职称、工作调动、升职加薪等等一些情况，同样是需要用到我们个人档案的。如果大家要搬迁到其他地方，或者是去其它城市买房落户的，都是需要参考我们个人档案才能办理相关手续。退休之后，大家退休手续的办理，涉及到工龄计算，个人档案是参考依据之一，如果档案出现问题，很可能影响退休金、养老金的发放。总之，人这一辈子的很多关键时刻都是要用到档案的，大家一定要重视。

小编提醒大家，大家补办完的档案千万不要放在自己手里，这样档案会变成死档，不能发生效力，一切的努力就白费了。一定要及时找到相应的有档案管理权的部门将档案妥善保存。如果大家的档案已经丢失，一定要及时去办理补办手续，否则会给你的人生带来很大的麻烦。如果自己不能解决，一定要找到专业的档案服务机构，请求他们专业的帮助，高效解决你的问题。

那么本期内容就到这里啦，我们下期再见！