成考档案的托管

假如大家在毕业时是由学校帮自己做档案托管手续的话,那么此时只需要知道学校帮我们把档案转寄到哪里去就可以了,如果在日后的工作中再发现托管档案的方法不适合自己,再去了解适合自己的托管方法开具相应的证明办理转移手续即可。在这个过程中,大家的档案由于是采用公对公的转移形式,所以很少会产生什么问题。

然而如果大家的档案是在毕业的时候被交到了自己手中的,那么我们在办理托管的时候就需要注意一些问题了,否则很可能将会影响到以后的正常使用。下面小编就为大家介绍一下成人教育的毕业生档案应当如何办理托管手续吧。

档案问题
档案问题

成教档案怎么办理托管手续呢

1、当我们发现成教的毕业档案流到自己手中时,大家可千万不要误以为这个档案可以这样保存,因为按照档案管理条例的规定,毕业后的档案需要保存在具有人事管理权限的机构中才能正常发挥作用,长期的自持就会导致档案资料的失效。而我们在保管手中的档案之前,就需要先检查这份档案是否保持有效的状态。

2、如果大家在检查的过程中发现手中的档案出现了失效或者损坏的情况,那么,这份档案在托管过程中肯定会遭到工作人员的拒绝,所以大家要尽快把这些问题解决好。假如我们的档案只是因为在私人手中存放的时间过长而失效,那么我们可以直接去当地的人才市场进行激活手续即可,但是如果发生损坏的情况则就不一样了,大家必须对遗失的档案资料进行补办。

3、当我们把档案问题解决好后,接下来大家就需要了解一下自己的成人教育档案要保存在哪里才是正确的。通常参加成人教育考试的同学都会有一份属于自己的人事档案,那么在处理这两份档案时,大家可以选择合并保存的方式,这样不仅可以保证两份文件的真实性有效性,还可以方便我们以后的使用。比如说在私营企业的同学们就可以在人才市场进行合并储存,在事业单位里面的(当然这样的情况也比较少)可以直接储存在单位里面。

档案托管
档案托管

但在办理托管手续时,由于我们自持的档案室没有按照档案管理条例的规定进行处理的,所以有可能被储存单位的工作人员拒收,所以大家可以事先向机构的工作人员反映一下,直接手中的档案是否能办理托管手续?如果大家遭受到了拒绝,那么我们就需要尽快的委托第三方机构处理这些问题,否则就会影响到我们的使用。

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