档案在自己手上如何托管

大头菜 • 2022年3月17日上午9:43 • 档案托管 • 阅读 913

今天遇到一位正在实习的同事，说是之前在学校上学的续集档案一直都是拿在自己手上的，不知道会不会对以后产生影响，小编是赶紧告诉他个人档案一定不能放在自己手上的。个人档案作为记录我们经历的密封文件，里面的信息都是真实有效的，一旦离开了管理处内容的真实性就有待考证了，而且在个人手上的个人档案是不生效的，也就是没有用的死档。请求学校协助

一旦个人档案不小心拿到了自己手上一定要第一时间联系放入人才市场内，由于人才市场是不接收个人的投档的，我们如果还没产生人事档案可以联系到我们的辅导员老师让让他协助我们帮我们问下能不能由校方出面来将我们的个人档案放到人才市场内。
但是如果说我们拿到我们个人档案后并且在我们手上有一段时间了，而且我们又已经产生了人事档案的话，这个时候就算学校愿意帮我们把个人档案投放进人才市场也不行了，因为在产生人事档案之后学校就没有权限帮我们把档案投放了，这个时候我们如果在职的话可以问下我们的公司人事部门，问下之前有没有过这样的前例，如果有的话能不能协助我们将个人档案投放进人才市场内托管，如果人事说之前没有前例那可以麻烦人事部门帮忙核实下，如果可以投放的话需要哪些条件，可以在满足了之后请求公司出面将个人档案投放进人才市场内。
如果说以上两种方式都无法帮我们把个人档案投放进人才市场，那我们就只能找一家比较专业点的第三方服务机构来帮我们把个人档案托管了，因为第三方服务机构第一个对于个人档案这块比较熟悉，第二个他们是有自己的渠道可以投放的，第三个是找专业机构也不用担心由于自己的不熟悉而造成我们的个人档案出现纰漏了。不过小编建议大家，个人档案是对我们很重要的，一定要找专业的靠谱的服务机构千万不能随随便便找一家的。