人事档案丢了怎么办?毕业档案应该如何保存?

卓睿 • 2022年3月2日上午10:42 • 档案托管 • 阅读 920

今天有网友联系小编，说是丢失了人事档案，现在想出国留学，涉及到签证申请、面试学校、留学考试等一些问题。我能怎么做呢？这位小伙伴很着急。之前从学校毕业，刚找到工作去上班，所以没有注意到个人档案的问题，也不知道个人档案去哪了。现在他想出国深造，需要用他的个人档案。很难毁了他的小朋友。其实不用担心，个人人事档案也是可以补办的。不过具体补办流程还是有点繁琐。今天，我将告诉你更多关于它的事情。

人事档案丢失如何补办

人事档案的重要性

人事档案在一个人的一生中仍然占据着非常重要的地位。有些朋友好像不知道什么是人事档案。人事档案主要是一个人的经历、政治面貌、品德作风等的书面记录。，在生活中起到凭证、依据、参考的作用。在工作中，个人转正、申报职称、办理养老保险、考研开具相关证明等都需要人事档案。综上所述，我们有一个大致的思路。人事档案并不是离我们很远的东西。它们关系到我们生活的方方面面，所以我们必须了解自己的人事档案。

人事档案丢失如何补办

人事档案在哪里？

知道什么是人事档案，人事档案在哪里？大学毕业，就开始有人事档案了。人事档案是否由个人保管，大学生毕业档案是否会直接寄送到可以接受档案的用人单位，或者寄回人力资源和社会保障局、人才中心、人才市场管理部门等。，他们是哪里人。对于事业单位系统内的工作人员，其档案一般由人事局管理，副科级以上干部由组织部管理，企业档案由相应的人力资源部或当地人才中心管理。毕业后大部分档案会存放在人才中心，这是一个主要去向。此外，在此小编想提醒大家，个人人事档案一定不能存放在自己手中，以免成为死档。成为死档是一个新的个人档案问题。

人事档案丢失如何补办

人事档案丢了怎么办？

人事档案丢失的，可以补办。如果档案缺失，可以由人事档案出具相关证明，方便其他材料作为辅助材料。缺失的部分可以由个人补充，也可以找原出处再补，或者找证人证言证明相关人员经历，最后由人事部门确认。补办人事档案的时候需要找原学校，用人单位等地方。第一，你要提前和相关单位沟通你的情况和问题，然后去现场处理。因为个人档案丢失的时间，补办的材料会有很多差异。你一定要提前了解清楚，这样会节省你的办理时间。

人事档案丢失如何补办

毕业档案应该如何保存？

1、按照现行的档案管理规定，档案应存放在有人事管理权限的机构。很多人可能会因为不知道这个而把文件拿在手里，这是不允许的。其实有很多组织都有人事管理权限。我们应该如何选择合适的组织？
2、参加工作后，很多人都希望把档案留在工作单位，方便自己使用。但能不能做到这一点，取决于你所在的单位是否有档案管理权限。事实上，除了国企、央企等一些体制内的机构和单位，大部分普通企业是无法接收员工档案的。如果想把档案存放在工作单位，可以先询问人事部门是否可以接收档案。
3、如果已经确认工作单位不能接收员工的个人档案，我们可以在人才市场保留档案。人才市场也是公认的档案存放场所，可以保证档案的长期有效性。
4、有些同学毕业后不马上开始工作，而是选择继续创业或者考公务员。对于那些工作待定的学生，他们的档案将存储在人才交流中心。人才交流中心存放的档案也是安全的，不用担心档案存放问题导致的档案失效。
在这里，小编还是要提醒大家，一定要注意自己人事档案的管理，不要像这位小伙伴，用完就记着，然后搞不清楚自己的人事档案在哪里，补办起来很麻烦。人事档案是伴随我们个人生活的，一定要多加重视。如果你有什么个人档案问题，找专业的服务机构是对的。这里的客户服务很好。有任何问题都会及时解答，我们会为您规划最合适的解决方案！