学生档案在自己手里怎么处理

小编知道每年都有很多毕业生都会养成一个非常不好的习惯,其实小编当初也有这个习惯,习惯于将档案放在自己手中,当时小编是这样认为的,认为档案放在自己手中也不用交钱,也很安全,其实这种做法往往是非常错误的,会导致档案失效。

学生档案在自己手里怎么处理

严重点可能会导致档案丢失,在我国最忌讳的就是将档案长期放在自己手中,这种做法毫无疑问会导致档案成为无效状态。那么遇见这种问题,我们该如何进行解决呢?
学生档案在自己手里怎么处理

档案激活?

  • 档案失效以后非常影响我们的个人生活,因此档案失效以后,我们一定要进行及时激活。下面小编就来给大家分享一下关于档案的激活流程,希望本篇文章能够帮助到大家,一起来看一看吧。
  • 档案失效以后,我们需要先确定档案的性质,如果说你的档案在毕业以后就一直放在自己手中,还没有记录人事材料文献,那么档案应该还属于学籍档案。学籍档案的激活,我们需要第一时间联系一下自己的毕业院校老师,因为档案里面的材料文献只包括学籍材料。
  • 请毕业院校来帮忙核实档案里面资料文献的真实性和有效性,这时需要我们将自己的个人档案提交到毕业院校的教务处或者档案管理部门,请求帮忙进行核实。工作人员会核对我们档案材料文献,只要档案里面的材料文字线符合我们个人的学习情况以及学籍信息,而且没有缺损或者丢失的材料文献,那么相关工作人员就会给我们的档案资料文献重新装入档案袋里面,贴上封条,盖上公章。最后将其转入合法接收部门,即可完成档案的激活手续。

学生档案在自己手里怎么处理

  • 可能有很多小伙伴会疑惑了,如果说已经进入工作单位了,档案已经开始记录人事材料了,又该如何进行激活呢?这种情况下,我们需要建立在学籍档案激活的基础之上,在联系到自己的工作单位或者当地的人才市场来请求帮忙处理。关于档案的激活都是一样的,需要找到相关部门来给我们证实档案的有效性和真实性。

学生档案在自己手里怎么处理

关于档案激活问题,小编还比较推荐大家去找专业的第三方代办机构。这样可以为我们节省很多的时间和精力,尤其是针对于毕业以后已经进入工作单位的朋友们,没有太多的时间和精力处理这类复杂的手续。

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