个人档案存放在原公司怎么办？一分钟带你了解！

HAPER • 2022年11月21日下午3:16 • 档案调动 • 阅读 4162

关于个人档案的管理问题，这就涉及到档案的归属问题了。目前我国档案的归属和管理主要有两种情况：一种是直接由档案管理部门保存的；另一种是由单位或人事代理机构保存的。直接由单位或人事代理机构保存的档案可以存放在原单位；档案存放在原单位时档案已转至人事代理机构处或人事代理机构存放；

原单位因各种原因不能及时转交档案时或接收时有错的话，可以将档案转移到人事代理机构。现在就让我们来了解一下如何处理档案存放在原单位的情况吧！

要进行档案转移的情况：首先要明确一点，档案转移并不是一朝一夕的事情。在个人档案出现问题后要及时向原单位反馈，而不是直接向原单位提出申请。

其次，如果个人档案存放在原单位时，因各种原因不能及时转交档案时或者接收时有错的话，那建议你先将个人档案转移至人力资源服务机构处处理，待个人再次转正定级后再进行档案馆的管理。如果你是将个人档案存放在事业单位或政府机关中没有关系可直接将其转入政府人事部门管理。同时希望你尽早做好准备。

要进行档案转移的前提条件：1、档案是在单位还是人事代理机构？2、是直接转移还是通过网络转移？3、是已经接收了吗？4、能否保证在接收过程中不出现失误？5、有无受到任何形式打击、迫害、处分？6、需要办理什么手续？7、转入地点是哪里？

要办理档案转递的程序要求:如是应届毕业生，在其个人档案到原单位之前，应该先到用人单位提出档案调档申请。用人单位应于收到调档申请后，由用人单位提出调档要求，并填写《毕业生跨省就业申请表》和《毕业生跨省档案转递申请表》转交毕业生档案所在单位或其上级主管部门。

在毕业生档案转递中，用人单位要严格按照国家规定的格式，在接收转递档案时要做好交接工作，对不能转交或接收不正确现象要进行处理，要向转递档案方出具书面申请及接收证明。

在转接档案过程中，需要注意以下几点:1.接收单位必须向转递单位出具书面申请及接收证明;2.转接单位要做好接收档案工作;3.转接单位要按照国家规定及时转交。以上就是关于如何处理个人档案存放在原单位情况及其需要注意事项等相关内容。

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