如果我们因为工作调动、户籍搬迁、升学等这些原因要调动我们的档案的话，我们需要开一份调档函，调档函是调档案最关键的材料之一。我们大家都知道，我们的档案，是不能够自己拿着的，那我们的调档函可以自己拿着吗？是否自己拿着调档函去办理档案调动手续呢？这方面的知识，大家有疑问的可以来看一看小编今天的介绍。
一、了解调档函
- 调档函是我们即将要托管档案的部门的，给我们开具的，调档函上会写明，我们因为什么原因要将档案从哪里调往哪里，调档函上也会写这一份函件的有效期是多少，如果我们不去档案管理部门出示调档函，工作人员可能无法确认是否能给我们办理调动手续。
- 按照有关规定，我们的档案是不能够自己拿着去存放的，这是不合要求的。但调档函就不一样，调档函可以由工作单位开好了之后，我们直接领取，自己拿着调档函，相关部门也可以通过邮寄的形式发这一份函件，另外也可以通过其他的邮件或者是传真来发送调档函，这都是可以的，具体如何获取和发送调档函，还要看你要去办理相关手续的具体部门的要求，大多数情况下都是自己拿着调档函去办理手续的。
二、提档手续如何办理
- 具体的手续应该如何办理呢？我们提交相关证件去到要托管档案的部门，申请获取一份调档函，拿调档函去到原档案存放单位，向他们出示我们的证件和调档函，他们同意我们的请求，我们就可以顺利提档，但是提档是要通过机要通道邮寄的形式的，他们根据我们提供的信息将档案邮寄到我们即将托管档案或者是办理手续的部门里，等档案顺利到达之后，我们再去和工作人员商议相关的手续。
三、有哪些注意事项
- 档案毕竟是受法律保护的机密文件，涉及个人重要信息和人生经历，不管是开调档函，还是提档，还是托管档案，还是查询档案，都是有严格的流程和手续的，大家一定要提前准备好相关证件，身份证，户口本，填表格需要用的照片等等。出示证件，工作人员才可以确认我们的身份，才能给我们办理接下来的手续。大家也要提前搞清楚不同部门的工作日时间和具体的要求，不然我们在多个部门来回奔跑，浪费时间和精力。
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