重要关注：自己拿着调档函，档案可以自取吗？

陈晨 • 2022年4月12日上午10:49 • 档案调动 • 阅读 2854

今天小编遇到了网友提问：“档案函在自己手里，可不可以拿着它去取档案呢？”关于档案的问题小编也整理了不少相关的资料，今天就专门分享出来以供大家参考，各位有需要的朋友可以收藏观看哦！

众所周知，档案是机要文件，虽然是专属个人的情况记录但是却不能被个人所保管。如果档案放在自己手中保管的话会变成死档。另外档案接收的有关单位也不会直接接收个人上交的档案。举个例子，人才市场并不接收个人档案托管，必须有相应的调档函才能成功落档。

根据档案法，档案应由具备档案管理权限的单位进行接收管理，个人不能私下存储、调动档案。这也确保了档案必须是在各个具备档案管理权的单位中流动。

当我们大学毕业时，学校会按照学生签署的第三份协议将档案寄到对应地方的档案接收部门。同时学校也会给学生们发放报到证，应届生们需要按照报到时间前往目的地报到落档。当然在没有协议的情况下，档案会被打回户籍所在地的人社部门。学生们还是要拿着报到证去原籍报到。

毕业参加工作之后，我们的档案也是需要适时关注的。尤其是在变换工作单位的时候更要注意自己的档案是否成功调动了呢？如果换了工作但是档案没有调到新的单位，那么可能会造成档案记录空白，后续再补办的话较为麻烦。

所以大家换工作时可以向新单位申请一份调档函，然后就可以进行档案调动了。不够需要注意的是发调档函的单位必须是那种具备档案管理权限的单位。当然也有的私企可以帮助员工向人才市场申请开一份档案函，这样也是可以的。

最后小编也推荐一种委托方式即委托第三方的档案服务机构，如果你找不到合适的单位帮你申请调档函，那你可以选择第三方机构来办理相关的业务。以第三方机构作为中介，完成不同单位间的档案调动。我们只要按照服务机构的要求提供具体的个人信息即可，办理起来还是很便捷的。

档案的正确管理涉及到个人学习、工作、生活等各方面，在遇到档案问题的时候一定要重视并及时的去解决它！大家在办理档案调动的过程中也可能会直接接触到自己的档案，谨记两点，第一不要好奇的打开档案阅览，第二尽快去办理托管，不要久留。上述行为都会导致死档问题。

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