大连市的人事档案调动流程已出炉,有需要者速看!

近几日来,很多在大连市的小伙伴都来问小编,人事档案调动的流程是什么,那么今天小编就正式给大家说一下人事档案调动的流程,有需要的朋友们可以好好看看,希望对你们能够有所帮助。

大连市的人事档案调动

我们在开始了解档案调动的过程之前,要明白一点,就是根据《人事档案管理规定》第九条规定,人事档案的移交应通过保密渠道或专人送交,不得自行邮寄或递送。对于本人递交的人事档案,人事服务机构不予受理。

因此,档案只能在两个部门之间转移,千万不要自己拿自己的档案去进行托管。

档案调动需要什么流程

档案调动的流程:

1、开具调档函

由于我们任何单位和个人都是不允许私自调取档案的,需要借助档案调取函来调阅和调取档案,所以要求档案调取函出示调取档案的证件。

调档函是接收档案的单位开具的,比如说你离职了找到了一个新的单位,新的单位刚好又具有接收档案的权利,你想把档案转到新的单位当中,那你就让新单位给你开具一份调档函,我们就可以进行一个档案的调动手续了。

2、档案调动的手续

我们在开具好调档函之后,就可以和自己的个人身份证明一起交给原档案保管单位,之后,他们会根据调档函中的相关内容,从保密渠道把我们的档案送过来,或者派人去送,或者你的档案接收单位派人去收。

之后新接收的单位会在收到文件后回复收条,这样我们整个档案的移交程序才算完成。

档案调动的流程

小编要提醒各位两点:

1、档案调动是有期限的,比如说你在档案的接收单位和原档案保管单位都说了你要调动档案,并且也开具好调档函了,但是你迟迟不去办理档案调动的手续,那么这个调档函是会过期的,之后你又要重新办理。

2、还有一点就是,办理档案调用的工作其实也可以不用本人亲自去办理的,如果时间太忙或者是不懂流程的话,可以委托他人或者是第三方档案服务机构协助办理。只要说明情况,然后写好委托书和委托证明就可以了。

档案调动需要注意什么

以上就是小编整理出来的一些关于大连市的人事档案调动流程,大家在办理档案调动的时候,一定要先了解好基本的情况和所需要的材料,再去办理,不然很有可能会白跑一趟,浪费自己的时间不说,还非常劳累。

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