我们可能会去长沙求学、工作、生活，还有很多种情况，我们有可能会面临着要将自己的档案迁往长沙的档案管理部门进行托管，确认要将档案托管到长沙这边来了之后，我们就需要去长沙的相关单位开调档函，那么我们开调档函需要什么材料呢？小编今天就给大家捋一捋，大家好提前做好准备。
一、个人有效身份证和复印件
- 档案毕竟是受法律保护的机密文件，我们也不能随随便便的就调动档案，也不能随随便便的就让工作人员给你开调档函，他们自然是需要审核我们的身份的，个人有效身份证件是最重要的材料之一了，现在出门没有身份证，可以说是寸步难行，买汽车票都需要身份证的，更别说你要去办理档案调动这么重要的事情了。大家一定要准备好个有效期内的身份证，并且多复印几份，以备不时之需。
二、调动学籍档案需要毕业证
- 大家有可能在长沙这边求学，或者是毕业之后要将自己的学籍档案调到其他的部门进行管理的，尤其是我们去学校办理关于档案业务的时候，为了证明你是这个学校毕业的人，证明你的学籍学历材料是否属实，我们当然要提供自己的毕业证了，可以很好证明你的毕业生身份，工作人员才会确认是否给你办理相关业务。
三、居住证
- 有一些部门他是只能给本地户籍的人托管档案，办理相关手续的，如果你不是长沙本地户口的人，你要来这里办理档案业务，开调档函的话，你最起码要提供你在这里长期居住办理的居住证，看一看工作人员是否能够根据居住证来给你办理相关手续。
四、工作单位证明
- 同样的，如果你不是本地人的话，或者是你要调动自己的工作档案的，因为其他的原因要调动档案的，需要开调档函的话，那我们肯定是要找工作单位给你开相关的证明和介绍信，这样自己去开调档函的时候，也能够提供更充分的材料，工作人员也乐意给你办理。
五、委托书
- 另外如果大家不方便去开调档函，不方便办理相关手续的话，可以委托专业了档案人士帮自己办理，我们需要提供委托书。有一些地方都是要求你手写委托书的，这样也是更好的确认是否你本人确实是委托他人办理的，也避免自己的身份信息泄露，导致档案出现问题。
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