学校开调档函需要带什么材料？你知道吗？

ZX.wh • 2022年4月2日上午11:04 • 档案调动 • 阅读 1941

无论是我们转学、升学、工作等等都需要调动我们的档案，而在这其中起关键作用的就是调档函，只有具有调档函我们才可以调动档案，那在学校开具调档函需要什么材料你知道吗？马上临近毕业，相信有不少朋友有这方面的困扰，针对这个问题，小编为大家总结了一些相关方面的知识，以供大家参考。

一、在学校开具调档函用到的材料有哪些？

开具调档函是需要到新的档案管理处进行开具，所以在学校开具档案就有可能是我们要转学或者升学等种种情况，无论是由于什么原因需要开具调档函，我们都需要带好身份证原件以及复印件，报到证，还有其他证明自己身份的材料。再根据我们的实际情况，携带录取通知书，学历复印件等等。

二、档案调转流程

在我们调转档案之前，一定要确定好档案的调转地方，才可以进行档案的调转，在我们的调档函开具好之后，我们就可以将调档函和我们的个人身份证明带去原学校交给辅导员或者学校档案管理中心的工作人员，他们会根据我们调档函上的信息将我们的档案进行调转。如果要将档案调转到其他地方，也是相同的方法进行调转即可，在调转完档案之后一定要及时的关注档案状态，确保学校已经接收到了我们的档案。

三、调转档案的注意事项

1、在开具调档函时，要根据我们的情况确认开具调档函的机构，比如说我们升学，转学时调档函就由我们所要就读的院校进行开具，如果我们毕业要参加工作就业于事业单位等具有权限管理档案的地方，我们的调档函就由就业单位开具，如果是就业于私企或者自由职业者，我们就需要去人才中心开具调档函，总之，不同的情况对应着不同的调档函开具点，我们根据自身情况来选择才是正确的。

2、我们在调转档案之前要先确认一下档案的状态以及档案内的材料是否齐全，以防止档案在调转之后由接收单位进行审查时发现问题，造成不必要的麻烦。如果档案失效，要及时的将档案进行激活与补办，才可以继续调转我们的档案。