换了一个新工作后，档案调动流程要怎么走？

黎小月 • 2022年4月1日上午10:04 • 档案调动 • 阅读 3631

我们在更换新的工作后，档案也是要随着我们的离开而调动的，很多人都不知道这一点，所以会导致档案出现丢失的情况。所以今天小编就来说一下，档案的调动流程要怎么走。

我们的档案如果要开始调动，那么新老单位的人事部门，是需要出具一份调出函和接收函，这样档案才能被调动出来，并且移交的档案要经过审核无误后才可归档。

档案调动流程

1、单位在接收我们的档案时候，要在人事代理部门签署《人事代理合同书（单位委托）》或《人事代理合同书（个人委托）》，用于托管员工的人事档案。

2、人事代理部门在签好了单位或个人托管协议后并盖好公章，然后就可以将人事档案移交给档案管理部门。

3、旧单位会以机要文件方式发送的我们的人事档案，由新公司的行政人事部接收后移交档案管理部门。

4、新公司的档案管理部门在收到我们的人事档案后，要及时签收、登记、编号、上网、入库，这样子档案接收的流程就走完了。

人事档案接收流程

人事档案的转出流程其实是分为两种情况的，一种是档案的转移，一种是档案的调动，不同情况下，流程也是不一样的，所以我们要分清楚，以免搞错。

1、档案转移的去向一般都是到街道或者是单位，前提是具有档案管理权限的单位。

档案转移的手续，去到街道的话，需要本人申请或转到街道档案转移函；去到单位的话，则是需要公司档案转介绍信。

档案转移的办理流程；首先如果我们需要转调档案的话，要向人事代理部门提供个人申请或调转安置档案调转函。然后由人事代理部门审核完善档案移交的各项手续后，之后再将个人申请或转档函及各项手续交由档案管理部门办理档案移交手续。

人事档案转出流程

2、档案的调动手续时必须有调入工作单位的商调函。

档案调动的流程，是需要先把商调函给到向人事代理部提供档案员。然后人事代理部门审核完善档案移交的各项手续后，将商调函及各项手续移交给档案管理部门，由档案管理部门办理档案移交手续。

档案调动的方式

很多地区的单位档案调动的方式是不一样的，并且调动档案的时候也是需要两边跑，如果新旧单位隔得比较远的话就很麻烦，所以如果自己没有时间的话，可以委托第三方档案服务机构协助办理档案调动的事情，减轻自己的负担。

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