今日必看的档案知识：学校调档函怎么开

都李彬 • 2022年3月3日上午11:02 • 档案调动 • 阅读 1229

各位小伙伴们，早都已经查询到自己考研初试的成绩了吧，可以说是几家欢喜几家愁，不管结果怎样，大家都应该感谢那个曾经为了考研而奋战，不断努力的自己。如果大家成绩理想，现在准备复试，以后能够成功被录取的话，我们就要把自己的档案调到即将升学的研究生院校去了。最近上一次教资面试的成绩也出来了，如果大家成功考过了教资，拿到了证书，要入职到学校去的，也需要入职的学校给我们发调档函，我们来调动自己的档案。今天小编就来给大家讲一讲学校调档函怎么开，有哪些注意事项，希望可以给大家带来帮助。

一、如何向学校申请开具调档函？

确认录取状况可以说是开具调档函最大的前提。被录取的全日制学生一般都要按照要求将档案调动到升学的院校。在确认录取状况之后，学生可以主动联系学校的档案室，申请开具调档函，调出自己在毕业院校的个人档案。

如果需要提交材料，一般会用到个人身份证复印件、录取通知书及复印件等。当然还要告知学校的档案室毕业院校档案管理的相关情况。学校在了解申请学生的情况后，会根据学生提供的联系地址，将调档函寄送给申请学生，有的会直接寄给你之前的档案存放单位，或者是之前的学校。

二、调动档案要注意什么？

档案到达新的院校之后，我们一定要核实档案状态，如果新的档案存放院校，发现档案材料有丢失的，我们一定要调取相关信息，找到原因，并且补办丢失的材料。如果是因为学校单方面的原因，把我们的档案材料搞丢了，大家一定要要求学校协助我们补办相关材料。如果相关人员不配合我们，给我们造成一定的损失，我们可以采取法律手段维护自己的合法权益。

相关部门开具的调档函都是有时间期限的，一般上面都会有标注，大家一定要在有效期内完成好档案调动手续。
大家在处理升学或转学档案调动的工作时，还要多多和两个学校进行充分的协调，避免因为信息不对称给自己带来不必要的麻烦。尤其是针对未来想入体制内工作的同学，对个人档案的管理还是要更加上心，有自己解决不了的问题，尽快寻求帮助。