大学生档案变成死档?解决办法来了!

对于档案出现的各种问题,很多人都见怪不怪了。其实这两年相对而言,档案出现异常的情况在慢慢的减少,这也一现象也表明现在大多数人开始慢慢的关注个人档案了。

大学生档案变成死档

昨天一个自称格格的网友,说自己应聘进入了一家国营企业工作,在办理入职那一天他早早的就到了入职现场,可是等到他办理的时候却出现了问题,因为他的毕业生档案是他自己手上拿着的,这个问题在一开始企业是知道的,办理入职的同事一看他的档案文件袋是拆开的状态,就拒绝帮他办理入职了。

为什么拆开的档案不能使用

一、为什么拆开的档案不能使用?

  • 其实像文中主人公的这种遭遇挺让人难受的,现在有一份稳定的工作,真是挺不容易的,尤其是现在的大环境。其实档案管理法有明确规定,档案如如果被公民私自拆开这份文件里面的真实性就无法保证,所以这份文件也就变成了一份死档。
  • 除了档案文件不能被私人拆开,这种情况以外,我们的档案文件也不能留在自己手上,时间过长否则这份答案同样会变成死档案的。
  • 小编郑重的提醒一下广大读者朋友们,我们的档案文件尽可能的不要放在自己手上,能托管的就直接托管不要经过自己的手了,这样真的会给自己带来很多没必要的麻烦。

档案成为死档以后要怎么做

二、档案成为死档以后要怎么做?

  • 假如我们的档案文件袋是因为时间过久成为死档案,文件袋是完好的,我们只要到档案管理中心去激活即可。
  • 那如果像主人翁的这种情况,我们单纯的拿到管理中心去激活是远远不够的。咱们需要先将这份文件请人才服务中心的人员核查一下里边的资料是否有缺失,如果有缺失,我们就必须先操作档案补办的事宜,补办完成以后,我们才能进行激活操作。

激活以后的档案要怎么处理

三、激活以后的档案要怎么处理?

  • 档案操作完激活以后,我们就可以操作存档了。其实我们在进行档案激活的时候就可以去想要托管个人档案的单位开具正式的档案调档函了。
  • 等管理中心操作完档案激活以后,直接将调档函交到管理中心,这样管理中心的派送人员就会将我们的档案在规定的时间内派送到我们想要存档的单位。
  • 文件到了以后,我们就按照工作人员的要求一一将存档协议签好即可。

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