档案调动会丢失吗？丢失了就按照这样补办！

王悦 • 2022年11月30日上午10:37 • 档案补办 • 阅读 1691

对于现如今工作变动是很多年轻人参加工作以后经常面临的一个事情，在我们对工作进行变动的同时，不知大家是否有注意到自己的档案问题，对于档案，我们前期并没有很大程度上的注意，后期如果由于档案调动也并不会去多加关注，但是档案对我们个人而言是非常重要的。如果由于变动工作而导致档案丢失，那么后果会非常的严重。

档案调动

今天小编就来和大家聊一下，如果档案进行调动会存在丢失的情况吗？如果有我们该如何处理？

一：存在档案丢失的情况有哪些？

档案丢失情况

1.首先就是在工作中我们存在调动的问题。这种情况下会由于在对档案进行转跳的过程中造成丢失的情况。
2.往往很多人将档案都是由个人进行保管，这种情况下也很容易造成档案的丢失问题。
3.在毕业的时候，并没有过多的关注自己的档案，自始至终就没有对档案进行处理过这种情况下，都是在需要用到档案时查询不到而才注意档案丢失的情况。

二：档案丢失如何进行补办？

档案补办

1.档案材料一般都是由学籍档案以及人事档案组合而成，对于档案丢失可以根据档案的丢失部分进行相应的补办，如果是学籍档案的丢失。我们这需要回到学校对档案进行补办。
2.如果是由于工作调动而导致的档案丢失，我们需要单位开具一份档案遗失的证明拿着该证明去学校咨询老师说明档案丢失的情况，并开具一份档案补办申请在学校审核无误以后为我们的学籍档案进行补办。
3.丢失的人事档案材料则需要去工作单位进行补办，具体需要准备的材料需要与工作中的相关人事部门的同事沟通才可以，具体了解过后提交相应的材料进行审核。
4.最后将我们的档案补办完成装订于档案袋内进行密封保存整个过程就算完成。

三：如何避免档案出现丢失的情况？

如何避免档案丢失

1.对于自己的档案首先注意不要由个人进行保管，这样很容易档案造成丢失。
2.在拿到档案的时候，第一时间将档案进行存放在具备管理档案权限的机构或单位当中去保证我们的档案激活生效。
3.出现所有的档案丢失的情况往往都是由于我们个人对档案存放不当而造成的，只要将档案进行合理的存放，就会避免档案出现丢失的问题。以上就是小编和大家分享的有关于档案的内容，希望能够帮助到大家，如果大家有疑问也可以向小编私信。