山西省自考毕业档案丢失怎么补办呢?档案补办的方法直接点进来看这篇!

在参加工作之后,有些同学可能会通过自考来提升学历,那么在毕业的时候,如果大家不知道这份文件应该保存到什么地方的话,很有可能就会将资料保存在手里,那么如果存放在自己手中的档案出现了丢失的状况,大家应该怎么去处理呢?

山西省自考毕业档案

山西省自考生如果发现保存在手中的自考毕业档案丢失了,通过什么样的方法才能够将文件补办完成?如果你没有在平时了解问题的解决方法,那么一定要提前了解具体的补办流程,而咨询学校的负责老师相信大家就会有所收获。

一、自考毕业档案丢失如何补办?

1、自考档案记录了我们在自考学习阶段的所有资料,而这些文件由于属于一式三份,所以我们在补办的过程中可能就会省去一些不必要的麻烦,但是我们依然需要提前和学校老师说明情况,然后准备好在办理手续时需要使用的个人信息材料。

档案丢失怎么补办

2、只有只有我们将自考档案中的所有文件补办完整,并且经过学校老师审核确认这些文件已经恢复到有效状态的情况下,才能够重新密封并贴上封条,不过这个时候如果你没有对文件进行激活的话,材料问题并没有被彻底解决,所以大家还是需要前往人才市场,尽快对文件进行激活。

办理补办手续

二、自考毕业档案应该保存在哪里?

1、根据就业情况,我们可以将资料保存到对应的档案机构当中,如果你已经参加工作,并且已经不具备人事权限,那么你就可以将思考档案保存到工作地的人才市场,当然也可以将这份资料与自己的人事档案合并保存。

2、但是大家需要注意的是,这份资料在保存的过程当中必须以公对公的方式进行处理,这样才不会遇到被工作人员拒收的情况,但是由于文件已经流入手中,所以大家在办理存放手续的时候,就需要委托第三方机构帮忙处理了。

档案的作用

三、毕业档案保存时被拒收怎么办?

如果原始文件在保存的时候被工作人员拒绝了,那么大家一定要先去确认这份资料有没有恢复到有效状态,如果这份材料没有出现问题,那么大家很有可能就是因为没有按照正规的流程进行保存,所以才会出现这样的问题,所以大家可以委托档案服务机构帮助自己将文件保存到正确的位置。

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