毕业生档案丢失怎么补办手续？

张梓令 • 2022年9月21日上午10:33 • 档案补办 • 阅读 692

最近都有一位朋友小李，来跟小编私信联系，他说自己在大学期间正常毕业之后，就没有在管过自己的个人档案，但是在这个时候让他发现自己拿到毕业证以后呢，自己的档案也随之被发放下来，但是呢，他那个时候由于对档案的了解不够多，那么呢，就没有注意自己的档案问题，后来发现自己需要用到档案的时候，档案已经丢失了，那么这个时候就会朋友就很好奇自己的档案丢失应该怎么进行处理？自考学籍档案里的内容主要是个人在自考学校的学习情况，那么要补办学籍档案的话也是需要去自考学校补办。

档案补办

学校的各个部门的分工也是不一样的，教务处可以帮大家开具学籍档案中需要的各种材料，档案室负责建立新的学籍档案袋，所以补办的时候要了解清楚学校的要求，去不同的部门办理。

档案补办

一：档案补办具体流程

补办出来的材料需要盖章，如果有材料补办不出来了就找相关的部门开具证明来代替。补办好之后交给学校的老师重新封印档案袋，然后提前找到合适的档案存放单位，将档案邮寄到专业的档案管理机构存放。一般来说去学校补办档案需要带的个人材料有身份证复印件、毕业证书的复印件以及可以证明自己在学校学习的身份。

档案补办

二：时刻关注个人档案状态

在这里小编在单独给大家补充一下，我们的国企事业单位工作的，档案可以存放在工作单位，私企民营企业工作的，档案可以存放在工作单位所在的人才中心，不管哪种大家都要提前确定好，这样补办好之后就能很快的将档案存放好了，避免二次丢失。

档案补办

三：档案的具体管理方式

如果有工作单位和相关人事部门，有我们需要归档的人事档案文件，我们就需要去相关人才交流中心以及工作单位补办自己的员工文件了。这个文件资料学校无权帮助我们处理，毕竟处理我们人事档案的不是学校，而是社会中的相关部门。如果尝试将档案文件存放在自己手中可能会导致档案文件丢失，因此这种处理法并不可取。大家可能不知道档案转出方向和档案的保管要素，其实档案应该由有档案处理资格的单位或者部门处理。我们自己显然没有这样的权限，如果大家强制把档案存放在自己手里，就会出现档案内部信息缺失和丢失的问题，所以绝对不要选择这样的保管档案方式。