档案丢失不知道如何补办？快来看看这篇文章吧！

酒稠 • 2022年4月18日下午1:50 • 档案补办 • 阅读 839

一般来说档案这个说法不是十分准确，档案分为学籍档案和个人档案。

个人人事档案就相当于我们的身份证明，大家在生活中可能没有频繁地用到过，而毕业生的学籍档案是以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等得档案。个人档案是身份证明和资历证明，而学籍档案绝对是最重要的那部分。

所以档案丢失，无论是学籍档案或者是个人档案丢失都是很致命的。今天小编就为大家整理出档案补办的办法。

1、是补办各种能证明过去的经历材料，并封入档案袋：补办学习经历的材料，需要大家去当年的母校来开证明材料。一般来说需要成绩单、学籍卡片和毕业证明等材料。因为个人档案内容全面，所以学籍档案中需要的内容会与之重复。

2、补办工作经历材料，需要退工证明或者解除合同证明。在工作单位的人事部进行补办。这一部分对应大家的工作经验和社会经历哦，涉及到日后工作的升迁等等。

3、档案封口：相应的经历已经补办完成后要进行档案封口。这个过程大家一定要认真仔细哦，确认材料已经确认无误。一旦封口是不能再次打开的。

4、补办报到证：在省毕业办可以补办。

5、存档案：持户口本、毕业证、派遣证明到户籍所在地人才市场的大学生就业指导窗口进行审核，开具当地就业协议，然后到工作人员所指引的相关窗口存档。

这样一来大家的个人档案就是补办成功啦！

1、补办档案需要准备的材料

补办学籍档案需要哪些材料呢？一起来看看吧。

需要的材料有：大专毕业证、身证份、学信网的学历备案表、电子寸照。大家要清楚地知道需要用到的材料，要不然补办时会走很多弯路。

2、补办学籍档案流程

①首先开具一份大专学籍档案遗失证明。介绍信需带有单位的人力部门或者公司公章，如果没有工作部门和单位的话需要到派出所进行开具。

②拿到遗失证明后，先写一个补办申请，之后前往当地人事局建立职工档案，然后才能进行档案补办。

③补办申请表审核通过后开始补办档案内的材料，回到原来的学校补办上述的需要用到的材料。

④材料补好之后需要提交给老师进行审核，审核通过后交由就业指导中心登记录入并密封档案袋。

⑤大专学籍档案补办好之后存入工作单位或人才中心。

3、档案封口

已经补办完成后要进行档案封口，一定要把档案袋封口保存。和上述的补办学籍档案一样。这个过程一定要确认材料已经确认无误。一旦封口就不能再次打开。

1、大学毕业两年内可以补办报到证，毕业两年以上的只能补办派遣证明。不过大家放心，这两者的作用是相同的。

2、补办工作经历时，如果工作部门有意外而无法提供工作证明，例如：部门搬迁材料遗失，部门倒闭无法找到等。那么大家的这一工作时间段就是空白期了，这是大家的损失。所以，大家还是要尽可能地收集每一时间段的证明材料。

3、档案已经封口就不能被再次打开，私自打开会被视为废档，大家一定要注意哦。

希望小编这边文章能给受补办个档案和学籍档案困扰的朋友们提供相应的补救思路。了解补办流程和所需材料，避开注意事项中的错误示范。那么小编写的这篇文章就达到目的啦！

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