研究生档案丢失可以补办么?怎么去补办?

最近有个硕士生朋友来找小编,说自己的研究生档案遗失了,能不能补办一下?要怎么去办理?

小编要告诉他,所有的档案都是可以重新申请的,包括研究生的档案,但是每个档案的办理方法和流程都不一样,所以在办理的时候,必须要咨询相关的部门,或者是询问第三方档案服务机构,这样才能更好地补办丢失的档案。

如果没有足够的时间和经验来去补办自己的档案,那么就可以请别人或者是第三方档案服务机构来处理。

研究生档案丢失可以补办么?

那么,遗失的研究生档案该如何办理?

1、首先,我们要弄清楚,办理档案的时候,要办理什么手续:

研究生档案有关的材料:如录取通知书,在校成绩单,毕业论文,论文评语等;

大学学籍档案的材料:如入学登记表,成绩表,毕业生登记表,注册证书,学位证书等;

高中学籍档案的材料:学生卡信息,高考成绩单,体检表等。

上面列出的资料都是很常见且不全面,如果需要全面且有用的材料明细,那么可以咨询一下各大高校的档案馆,这样才不会浪费时间。

遗失的研究生档案该如何办理?

2、档案的补办程序:

首先,我们要先到研究生院找导师,把档案丢失的事情告诉他们,再给他们开一份档案遗失证明,这样子才可以重新办理我们的研究生档案,这是补充材料的必要条件,没有了这份证明,我们就不能进行档案的补办。

然后,我们需要去到我们以前就读的高中大学或者是大专院校去补办学籍档案,具体所需要的材料和流程可以询问学校档案管理部门的老师,在准备好各种材料后就到学校里面填写档案申请表,就可以进行学籍档案的补办了。

档案的补办程序

最后,等我们将所有的材料都补办好了,我们就可以带着这份材料去读研的学校,让老师来鉴定,确认无误后,我们就可以将档案封好,盖上印章,进行登记和录入,这样我们的研究生档案就算是补办完成了。

备注:所有学籍档案里面材料的补办,都必须要有相关的工作人员的签名和盖章,否则是没有任何法律效力的。

保管档案

小编希望大家都能善待自己的档案,定期查询,交给值得信赖的单位保管,一旦发现档案遗失,就要立刻补办,而不是等到需要的时候再补,这样反而会耽误自己的工作。

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