学籍档案丢了，补办的时候需要准备些什么材料？

黎小月 • 2022年3月15日上午11:00 • 档案补办 • 阅读 1113

学籍档案不等于人事档案，但却是人事档案里面的一部分。学籍档案是从每一位学生读高中的时候起建立的一个档案，里面记录了学生在校就读时候的个人信息、入学时间、学籍情况、考试成绩等基本信息。当我们的学籍档案被弄丢了之后，应当及时补办一份，那补办学籍档案的时候需要准备些什么材料呢？小编在下文会说到。

学籍档案补办

我们在申请补办学籍档案的时候，首先是需要开具一份档案遗失证明，这个具体看学籍档案是在哪个单位丢失的，那就让哪个单位开具，记得一定要加盖公章。

然后带上个人的身份证、毕业证的原件到学校的档案馆和相关老师说明档案丢失的情况，并且填写一份补办档案的申请书，在填写完成并且提交给学校，学校通过后我们就可以正式补办学籍档案里面的各种材料了。

补办档案要准备什么材料

1、高中学籍档案：一般包括入学登记表、学籍管理表、毕业会考成绩登记表、考试成绩登记表、体格检查表、家庭情况调查表、评语表等。

2、高招学籍档案：一般是包括普通高等学校招生考生报名登记表、体格检查表、考生志愿表、考生电子档案（成绩）等。

3、大学学籍档案：一般包括高等学校毕业生登记表、成绩单、就业通知书副本、学年考评表、体检表、军训登记表等。

4、研究生学籍档案：一般包括报考硕士登记表、毕业研究生登记表、成绩单、学位证明、就业通知书等。

以上这些就是学籍档案里面所需要补办的基本材料，但是各个学校的规章制度是不同的，所以大家在补办学籍档案的时候可以先咨询一下曾就读过的学校里面档案管理部的相关老师，也可以咨询第三方档案服务机构，避免准备不充分，白跑一趟的情况出现。

学籍档案里面补办材料有哪些

1、我们在确定好学籍档案真的丢失后，就可以到弄丢档案的单位开具档案遗失证明。

2、带上准备好的材料和个人身份证明，到曾就读的学校档案管理处说明档案丢失原因，填写补办档案申请表。

3、到学校毕业生就业管理处调出自己的入学登记表等相关证明进行复印，然后加盖学校公章。

4、根据学校档案管理处的工作人员的指引，将学籍档案内所需要的材料补办好，再由学校进行审核，审核无误后由档案管理人员将档案密封，并加盖公章，登记以及录入。

5、档案在学校补办好之后，我们就可以到当地的人事部门或者是原籍地的人事部门进行调档办理手续，更改我们档案存放的位置。

学籍档案具体的补办流程

小编提醒：补办好的学籍档案千万不要放在自己的手里，这样子是极其容易丢失的，要由相关的档案管理机构进行托管，才能让档案起到相应的法律效力。

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