新鲜出炉——职工档案找不到了怎么补办？

张可鑫 • 2022年3月14日上午11:27 • 档案补办 • 阅读 1039

步入社会之后，职工档案对我们人生的影响也是方方面面的，大家需要多多关注，如果职工档案丢失了，一定要及时补办。最近有一位朋友找到了小编，说她的职工档案不知道存放到哪里了，之后离职了这家公司，找到了下家，结果因为找不到职工档案不能正式入职。好在小编对于档案遗失的问题经验多多，最后顺利帮助这位朋友解决了档案问题。

职工档案找不到了怎么补办？

为了避免更多的小伙伴对于档案补办问题感到迷茫，小编将会在这里与大家分享各种档案知识。那今天我们去看看职工档案如何补办吧！

一、职工档案丢失如何补办？

职工档案对我们的影响是方方面面的，如果我们不慎将职工档案丢失了，会非常的麻烦。也可能会造成无法挽回的损失。在我们工作的时候，随着我们工作经的增加，我们肯定会经历转正定级、升职加薪，那么这些东西在办理手续的时候，都是需要档案的。现在很多人会选择去大城市发展，如果我们想要将自己的户口转到大城市中，提供档案这个环节是不能缺少的。当我们工作几十年之后，终于可以退休了，那么办理退休手续的时候也是需要档案的。

如果发生职工档案丢失的情况，首先我们先要看看档案之前是存放在哪里的，如果你工作的单位恰好是有人事权的，你的职工档案可以由工作单位托管，那我们就去工作单位开具档案遗失证明，后面的手续也可以在单位档案管理部门办理。如果你的职工档案，是托管到了人才中心，或者是户籍所在地的人力资源和社会保障局，那我们对应的就去这两个部门办理补办档案的手续，同样让你的工作单位开介绍信和证明。

职工档案找不到了怎么补办？

然后，我们拿着介绍信和档案遗失证明，携带自己的身份证，毕业证户口本等相关的材料，去档案管理部门申请补办我们的档案。工作人员将我们提交的这一系列材料审核，确认没有问题了，同意我们的申请之后，我们才可以去补齐职工档案里面的材料。这些材料都是要去工作单位的人事部门补办的，他们会调出我们工作经历相关信息给我们进行复印或者是打印，之后把这些材料签字盖章才会有效。如果大家曾经有过更换工作经历的，我们要记得去工作过的所有单位补齐材料，以免造成档案材料有缺失的情况。

最后，材料都补办齐全之后，我们再回来交给档案管理部门的工作人员进行审核，他们把所有材料审核完毕之后，确认没有问题就会将他们装入新的档案袋里面，重新贴封条密封起来。

大家注意，档案是不能拿在自己手里的，所以档案补办完毕后，大家一定要尽快根据自己的实际情况去托管自己的档案。

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